4 dicas para melhorar o abastecimento da sua frota por meio da escolha de postos de combustíveis

O gasto com combustível está entre os principais custos do transporte nas empresas que trabalham com frotas. Muitas vezes, chega a representar mais de 30% do custo total. Assim, estratégias de controle do combustível e gestão do abastecimento se revelam essenciais. Medidas como essas vão permitir diminuir custos e aumentar a eficiência da frota como um todo.

Nesse texto, trazemos pontos que você precisa estar atento para fazer a melhor escolha na hora de abastecer a sua frota. São dicas que vão te ajudar a gerenciar o abastecimento em postos de combustíveis. E o melhor: economizar.

Identificação dos postos

Uma forma importante de fazer o controle de combustível é localizar os postos mais próximos às rotas realizadas. Essa identificação vai permitir otimizar o trajeto da frota, evitando desvios no caminho. Além de poupar tempo do motorista.

 Quer seja gasolina, quer seja diesel, o preço do combustível sofre variações constantemente. Mas não adianta conseguir combustível com preço mais em conta, se sua frota faz rotas maiores do que o necessário. Assim, planejar o melhor caminho a ser percorrido, otimizando a rota e identificando postos nesse trajeto, evita desperdício de tempo e dinheiro para os seus processos.

Comparação de preços

Pesquisar, analisar e comparar os preços praticados pelos postos é um ótimo aliado no seu abastecimento.  Mapeados aqueles mais próximos das rotas realizadas, você consegue identificar os mais baratos. Desse modo, é possível ter uma espécie de mapa dos postos de combustíveis e escolher aquele que ofereça uma melhor relação custo-benefício. Nessas horas, é bom contar com uma variada e extensa rede credenciada. Assim, você pode comparar entre múltiplas opções, comprovar e economizar.

Parâmetros para abastecimento

Identificados os postos de combustível, é necessário estabelecer mecanismos para o abastecimento da sua frota. Por exemplo, você pode criar instruções operacionais que orientem entre a escolha de um ou outro posto diante da disponibilidade encontrada.

Nesse aspecto, você precisa estar atento aos postos confiáveis. E o que quer dizer confiáveis? Isso significa optar por aqueles que oferecem combustíveis de qualidade. Sem misturas ou adulterações. Certificar-se da origem do combustível é uma forma de evitar insumos de procedência duvidosa. Assim, você evita comprometer o bom funcionamento da frota da sua empresa.

Outro cuidado em relação aos postos é observar se eles emitem ou não nota fiscal. Se o posto em questão não fizer emissão da nota, isso é ilegal e pode ser considerado sonegação fiscal. Portanto, na hora do abastecimento, é importante escolher um posto em dia com suas obrigações fiscais.

Gestão automatizada

Um sistema de gestão de combustível também pode facilitar sua vida na hora do abastecimento. Uma de suas vantagens é a visualização de todas as características de um abastecimento. Isso inclui desde os tipos de combustíveis escolhidos até a quantidade de transações realizadas.

Outro ponto positivo inclui a identificação dos registros dos abastecimentos feitos em cada veículo da frota. Isso permite a visualização de uma média de consumo e da performance dos motoristas. Os benefícios incluem ainda acesso à relação comparativa entre os diferentes postos disponíveis nas rodovias do país.

Você também passa a contar com acompanhamento simultâneo de comportamento das operações com relatórios de desempenho via sistema online. Além disso, proporciona tomada de decisões mais assertivas, fundamentadas em dados gerenciais e indicadores de performance.

Mais benefícios

A gestão automatizada de combustível pode representar até 30% de economia. Além disso, de acordo com a nossa legislação, o valor gasto com combustível pode ser revertido em benefício fiscal para sua empresa.

Esse direito é concedido a empresas que adquirem combustível para produção de mercadorias e/ou prestação de serviços – regularmente onerados pelo ICMS

Façamos uma simulação sobre os gastos com gasolina de uma empresa. Imagine que ela teve um total em notas fiscais recolhidas no mês no valor de R$250 mil. A depender da legislação estadual, o percentual de ICMS a ser creditado pode chegar a 20%.

O serviço de Recolha de Notas faz o acompanhamento em tempo real do processo de envio e validação de notas fiscais. Pelo serviço, é cobrada uma taxa de 5% e descontado o valor de R$12.500. Assim, a economia total por mês fica em R$37.500. No ano, a redução de custos chega a R$450 mil.

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