7 benefícios de ter 100% do controle da sua frota

Apesar de suas diferentes características de capacidade, consumo e manutenção, todos os veículos necessitam de atenção e cuidados especiais. Seja frota de ônibus, caminhões, carros de passeio ou motos, todos precisam ser acompanhados de perto pelo gestor. Por isso, neste texto trago 7 benefícios de ter 100% do controle da sua frota. Fica comigo e confira todos eles.

Sabemos que controlar uma frota de veículos não é tarefa fácil e que exige acompanhamento do gestor em todos os detalhes, caso contrário pode aumentar significativamente os seus custos. É preciso ter organização para saber detalhadamente informações sobre o número de veículos e motoristas, bem como suas especificidades.

Ter 100% do controle da sua frota é de extrema importância para o alcance das suas metas e ter economia. Por isso, contratar um serviço especializado facilita, e muito, a sua gestão, pois controla a sua frota nos mínimos detalhes.

Agora, você pode questionar qual momento ideal para contratação de um serviço especializado para sua frota. E, eu te digo que o melhor momento é: o quanto antes. O ideal é contratar antes mesmo de a sua frota crescer, para que sejam estabelecidas metas de progresso e assim o seu crescimento será conduzido de forma próspera.

Pois bem, agora que você já sabe sobre como gestão da sua frota pode ser comprometida sem um sistema especializado de gestão, eu trarei 7 benefícios de se ter 100% do controle da sua frota, vamos lá?

1 – Aumentar a produtividade e eficiência

Com o controle da sua frota é possível mapear as melhores rotas que otimizam tempo, consumo de combustível  e tempo do motorista, que evita voltas desnecessárias e consegue produzir mais em menos tempo.

E não é só o motorista que ganha em produtividade, o gestor também ganha. Pois, disponibiliza menos tempo para gerir a frota, sobrando mais tempo para se dedicar a outras atividades.

O controle da frota também ajuda na tomada de decisões e fazer as melhores escolhas. Pois, para escolha de um fabricante ou fornecedor você conta com um histórico de atividades, informações de preços e localidade, tornando muito mais eficiente a tomada de decisão.

2 – Diminuir despesas

Com o controle da sua frota, é possível gerar economia de custos através do controle de rotas, mostrando qual a melhor rota para um menor consumo de combustível, desgaste do veículo e possíveis horas extras do motorista por conta de atrasos.

Fazendo uma boa gestão da sua frota você também consegue mapear quem são os melhores fornecedores de peças e serviços e quais oferecem o melhor custo-benefício.

3 – Acompanhe o desempenho dos condutores

Avaliar o desempenho dos seus condutores também é essencial para se ter o controle da sua frota. É indispensável que seus motoristas sejam treinados e se sintam parte integrante da empresa, apesar de estarem mais fora do que dentro da empresa.

A forma como cada condutor dirige interfere significativamente no desempenho do veículo, no desgaste de pneus e peças e no consumo de combustível, além do tempo que ele leva para realizar cada operação.

Os treinamentos são extremamente importantes para atualizar os motoristas sobre a melhor maneira de conduzir e cuidar dos veículos. Não calibrar os pneus regularmente, ter o hábito de realizar frenagens bruscas e acelerações repentinas desnecessariamente são exemplos de condutas que causam maior consumo de combustível e que podem ser facilmente retiradas da rotina do motorista caso ele seja motivado a isso.

4 – Ferramentas de navegação

O acompanhamento dos carros da sua frota através de GPS é essencial para se ter o controle do roteiro de cada veículo. Com ele é possível observar se o roteiro está sendo feito corretamente e o tempo que ele leva pra ser percorrido.

Essa ferramenta também evita que os motoristas se percam em caminhos desconhecidos, ocasionando em um maior consumo de combustível e tempo do motorista.

Ter localizadores no veículo é importante para a segurança do motorista, da carga e do veículo, pois com ele é possível saber a localização exata do veículo caso ocorra algum problema.

5 – Controle da Frota

É possível controlar sua frota em número de veículos, modelos, se a manutenção está em dia, qual consumo médio e se o motorista está tendo um bom desempenho e cuidados necessários.

6 – Controle do Abastecimento

Combustível é, hoje em dia, uma das maiores despesas com veículos. Por isso, ter um sistema que controle seu consumo é de extrema importância. Com ele é possível mapear os melhores postos e quais estão na sua rota, para que se evite dar voltas a procura de um lugar pra abastecer. É possível também controlar o consumo médio de cada veículo por km rodado.

7 – Controle de Manutenção

A manutenção é essencial para reparar danos e para que o veículo funcione de forma plena. Fazer um plano de manutenção preventiva evita desgastes desnecessários e sinaliza potenciais problemas, diminuindo custos na sua gestão. Com ela, o número de falhas e quebras é reduzido significativamente, evitando prejuízos desnecessários.

Entendeu como ter 100% do controle da sua frota ajuda, e muito, na sua gestão? É possível ter ainda mais facilidade através de um sistema especializado de gestão de frotas que traz todos esses dados de forma automatizada, trazendo, além da economia de custos, economia de tempo para o gestor.

O MaxiFrota Gestão de Manutenção e o MaxiFrota Gestão de Combstível são duas ferramentas que vão mudar o seu jeito de gerir frotas. Vale a pena conferir.