5 formas de ter 100% de controle sobre sua frota

Ano após ano, é possível acompanhar o crescente mercado de frotas no Brasil. Diante dos mais de um milhão de quilômetros de rodovias distribuídos país a fora, a necessidade do transporte de cargas, pessoas e objetos tem se tornado cada vez mais urgente para as empresas brasileiras.

Por isso, frotas de caminhões e carros são cada vez mais requisitadas e contratadas por essas empresas. Apesar de parecer um bom negócio, o mercado de frotas pode se transformar em uma verdadeira cilada. Basta não fazer uma boa gestão e os resultados serão negativos para a companhia.

Diante dessa realidade, existem atitudes e produtos que podem ser incorporados pela empresa para evitar grandes desgastes e dívidas. É preciso ter, mais do que tudo, organização e um olhar de gestor diante do numero de veículos e motoristas que estão sob a responsabilidade da companhia.

 

Transforme relatórios e planilhas em aliados

 Primeiramente, é importante ter o controle de quantos veículos você possui em sua frota. É essencial registrar os dados em uma planilha devidamente organizada. É indispensável à descrição do modelo do veiculo, ano, placa, quilometragem e informações sobre a última revisão. O controle total sobre a frota permite a redução dos custos e, consequentemente, a alta na produtividade.

 

Converse com os motoristas

Esses profissionais estão em contato direto com o veículo e, por isso, sabem melhor do que ninguém identificar os problemas do dia a dia. Por isso é de extrema importância estar sempre conectado a eles, estabelecendo uma relação de parceria.

É possível também fazer treinamentos para promover a direção defensiva, consequentemente mais segura e econômica. Essas palestras também devem abordar aspectos sociais e relacionados à saúde do motorista.

Temas como alimentação saudável e remédios que devem ser evitados enquanto estão ao volante são muito importantes. Além disso, os recursos humanos devem estar sempre atentos à quantidade de horas que os profissionais podem dirigir em um dia e alinhar isso com os motoristas, evitando acidentes, cansaço e estresse.

 

Organize os dados da frota

É importante também reunir os dados a respeito da sua frota. Através desses dados é possível fazer um detalhado mapeamento das principais operações realizadas, os maiores gastos, onde é possível fazer cortes, etc.

Esse tipo de trabalho pode ser feito baseado nos resultados dos anos anteriores, de modo que as informações sejam reunidas e catalogadas para a melhora interna e externa do trabalho. É importante também resgatar a opinião dos motoristas a respeito do próprio trabalho, afinal de contas, é ele que esta vivenciando o dia a dia nas rodovias a fora.

Através do olhar do profissional é possível reunir informações que não são possíveis de se resgatar através de resultados, apenas com a vivência no veículo. Isso pode fazer toda a diferença para a sua empresa.

 

Controle o abastecimento dos veículos

O abastecimento é um momento que exige pesquisa e muito conhecimento de área. São diversos os postos disponíveis nas rodovias do país – alguns oferecendo combustíveis de origem duvidosa. Por isso, é necessário, se tratando de frotas, buscar a melhor alternativa para não cair nas ciladas encontradas rodovias a fora.

 Pensando na melhor alternativa, o MaxiFrota Gestão de Abastecimento é a solução para esses e outros problemas. É um serviço que oferece uma solução integrada de gerenciamento dos abastecimentos da frota. Ele possibilita ao gestor controle total sobre as regras da operação e indicadores de desempenho, contribuindo para a redução de despesas.

Além disso, também é integrado a um cartão, meio de pagamento dos abastecimentos dos veículos. Ele proporciona a redução das despesas com combustível, independente do tamanho da sua frota.

Primeiro, é necessário definir as regras da operação de abastecimento de sua frota. O segundo passo é eliminar comportamentos indesejados e desvios da operação. Depois disso, é só gerenciar o desempenho dos seus veículos e motoristas.

São diversas regras que podem ser estabelecidas junto ao sistema de gestão de frotas: diferença de quilometragem, diferença de tempo, tipos de combustível, dias e horários, redes credenciadas, etc.

 

Controle a manutenção dos veículos

O Maxifrota Gestão de Manutenção é uma ferramenta de compras em oficinas, autopeças e lojas automotivas. Ela é capaz de concentrar em uma só plataforma virtual informações a respeito de orçamentos, controle de estoque e acompanhamento de manutenções.

É possível fazer orçamentos online com diversos credenciados ao mesmo tempo. Além disso, criar planos de manutenção preventiva e controle de estoque de peças. De borracharias a concessionárias, de oficinas a autopeças. São muitas as alternativas para fazer a melhor decisão de compra e manutenção.

Além disso, o seu processo de manutenção e aquisição de peças fica mais ágil e econômico quando se pode contar com diversos estabelecimentos para cotações. O sistema disponibiliza uma vasta e diversificada rede de credenciados para que você tenha sempre as melhores opções do mercado para a tomada de decisão.

Através dessas cinco dicas é possível ter 100% de controle sobre a sua frota. Para contratar a Gestão de Abastecimento ou Gestão de Manutenção, basta clicar nesse link.  

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