Gestão de custo de frota: como controlar despesas de viagem de colaboradores!

Veja quais são os principais pontos para gerenciar o custo da frota, quais tipos de gastos estão envolvidos e como controlar as despesas de viagem dos colaboradores. Quais são os aspectos fundamentais para se gerenciar uma frota? A gestão de frotas é a administração dos veículos usados para transporte ou prestação de serviços. O objetivo da gestão de frotas é o planejamento e execução de atividades que otimizem o uso dos veículos - de maneira que os objetivos das viagens sejam cumpridos, com menos riscos, possibilitando também a otimização de custos logísticos de transporte.  Algumas atividades fundamentais da gestão de frotas são: Planejamento da frota Manutenção da frota Gerenciamento de custo de frota (gestão de custos logísticos, custos de processos logísticos, despesas de motoristas, entre outros) Análises de indicadores de gestão de frotas (despesas, retorno financeiro, ociosidade, entre outros) É fundamental para a gestão de frota, fazer um diagnóstico da frota - mapeando desde os veículos e suas características a indicadores de custo de frota. Assim, será possível identificar riscos, gargalos e oportunidades de melhorias. Também é um aspecto fundamental da gestão de frotas o gerenciamento dos motoristas. É necessário ter um banco de dados atualizado sobre os motoristas e treiná-los - para prevenir acidentes, multas e imprevistos, e controlar e otimizar as despesas corporativas.  Outro aspecto fundamental é o controle de custo de frota.  Quais os principais pontos para gerir os custos da frota? 1. Mapeamento de custo de frota O primeiro ponto para a gestão de custo de frota, é mapear todos os custos relacionados a ela.  Pode parecer uma tarefa simples, quando pensamos nos custos mais comuns como: combustível, gastos com manutenção, salário dos motoristas.  No entanto, uma visão simplista e uma gestão falha de custo de frota podem acarretar em prejuízos para o negócio.  São diversos os tipos de custos relacionados à frota: Custos de aquisição e/ou de aluguel de veículos Impostos e taxas obrigatórias (ex: IPVA) Seguros Manutenções  Consumo de combustível  Depreciação dos veículos Custos ocultos (ex: gastos decorrentes de manutenções não planejadas, acidentes/danos aos veículos, multas) Salários dos motoristas da frota Despesas por viagem  Em relação ao custo da frota, não temos apenas os gastos relacionados aos veículos e ao deslocamento em si, mas também as despesas de viagem.  As despesas de viagem são gastos que ocorrem durante as viagens e deslocamentos corporativos em que o funcionário está a serviço da empresa.  Alguns exemplos de despesas de viagem de colaboradores são: Hospedagem Alimentação Taxas/inscrições em eventos Impressão/xerox de documentos Reembolso de km rodado É obrigatoriedade da empresa arcar com as despesas de viagens, o que pode ser feito por meio de pagamento de diárias de viagem ou reembolsos de despesas.  As despesas de viagem não integram o salário dos funcionários, sendo de natureza indenizatória - com exceção de casos em que os reembolsos ultrapassem 50% do salário. Como as despesas de viagem variam conforme a viagem em si, é interessante mapear também os custos por viagem.  Esse mapeamento envolve uma análise conforme os trechos recorrentes e os objetivos das viagens corporativas.  Nesse sentido, é possível identificar a viabilidade financeira de determinadas viagens, bem como fornecer dados para planejamento, identificar oportunidades de melhoria de rotas e até mesmo tomar decisões sobre as regiões abrangidas.  O custo por viagem deve levar em conta as despesas com veículo, deslocamento e motorista.  2. Análise e planejamento Com o mapeamento de custo de frota, é possível realizar atividades de planejamento, como: Revisão e planejamento de estrutura da frota Planejamento de manutenções preventivas e treinamentos de motoristas, conforme identificação de muitos custos ocultos como reparo de danos e multas Criação de orçamento de despesas de viagens Esse tipo de atividade de análise e planejamento, auxiliará a prever custos de maneira mais realista e a realizar atividades que possam até mesmo reduzi-los.  Sendo assim, análise e planejamento são atividades essenciais para gerir o custo da frota: desde os gastos com veículos às despesas de viagem. 3. Controle de custo de frota Um ponto importante da gestão de custo de frota é, de fato, monitorar os custos e controlá-los.  Assim, é necessário registrá-los e verificar se estão ocorrendo conforme o planejamento. Nesse ponto, a tecnologia é grande aliada. Na gestão de frotas, são diversas soluções tecnológicas que podem ampliar o controle de custo de frota, evitando falhas no monitoramento e desvios de recursos, além de tornar os processos mais práticos. Entre essas soluções, temos desde plataformas online para gestão de abastecimentos, como a Maxifrota Gestão de Abastecimento,  a soluções para gestão de despesas de viagem e prestação de contas de funcionários, como o VExpenses.  As soluções de gestão de despesas, dentre outras vantagens, são capazes também de reduzir o custo de frota e os gastos com a gestão. Com o VExpenses, por exemplo, é possível reduzir em até 88% os gastos com os processos de prestação de contas.  Como fazer um controle de despesas de viagem na gestão de frotas? Vamos ver algumas dicas para controlar as despesas de viagem na gestão de frotas! 1. Planejamento de rotas O planejamento de rotas é essencial para maior controle sobre as despesas de viagem.  Assim, é possível encontrar os melhores percursos, levando em questão segurança e custos.  O planejamento de rotas permite uma previsibilidade maior dos gastos com abastecimento e pedágios, mas também das despesas de viagem em si - como hospedagem. 2. Criação de política de reembolso de despesas É possível que a empresa calcule e pague aos trabalhadores diárias de viagens. As desvantagens desse método são a falta de precisão das diárias de viagem de acordo com diferentes situações e viagens corporativas, além da possibilidade de estar gastando mais do que o necessário. Por isso, é bastante comum o processo de reembolso de despesas de viagem.  Para que o reembolso ocorra de maneira adequada, é essencial ter uma política de reembolso de despesas - onde serão definidas as regras para o reembolso.  Uma política de reembolso de despesas de viagem ajuda no controle do custo de frota - reduzindo fraudes e facilitando a gestão financeira.  3. Processo de prestação de contas eficiente Um processo de prestação de contas padrão é essencial para a gestão de despesas de viagem.  Nele, os funcionários devem relatar os gastos e fornecer os comprovantes de despesas para reembolso.  Para que o processo de prestação de contas seja mais eficiente, é interessante contar com uma ferramenta que automatize esse processo - melhorando a gestão de tempo dos viajantes e dos gestores.  Por exemplo, com o VExpenses, o funcionário escaneia os comprovantes de despesas com o celular e o relatório de despesas é preenchido automaticamente com base nas informações das notas.  O app ainda é capaz de identificar notas duplicadas e itens que não estão dentro das políticas de reembolso.  4. Parcerias com fornecedores Estabelecer parcerias com fornecedores como hotéis e restaurantes em regiões frequentemente visitadas é uma das formas de melhorar o controle sobre as despesas de viagem, bem como reduzi-las. As parcerias tornam os custos mais previsíveis e também permite obter descontos.  5. Uso de tecnologia O controle de despesas de viagem por meio de planilhas é possível, mas não é muito vantajoso.  Além disso, a guarda de comprovantes de despesas pode ser um entrave, já que os comprovantes fiscais físicos sofrem maior risco de perda.  Para otimizar o registro de despesas de viagem e melhorar o seu controle, o ideal é contar com uma ferramenta que padronize os relatórios e que ofereça armazenamento em nuvem dos comprovantes de despesas.  O VExpenses, por exemplo, tem funcionalidades que permitem: Simplificar o registro de despesas de viagem, usando apenas a câmera do celular Automatizar o fluxo de aprovação de reembolso Obter relatórios gerenciais sobre as despesas, que aumentam o controle sobre o custo de frota e viagens Reduzir custos do processo de prestação de contas, gerando economia financeira Agora que você já sabe um pouco mais sobre como fazer a gestão de custo da frota da sua empresa, não se esqueça de contar com o VExpenses para te ajudar a automatizar e otimizar esse processo!  Este artigo foi produzido pela equipe do VExpenses, uma solução multiplataforma para gestão de despesas corporativas. Já ajudamos empresas no Brasil e América Latina a reduzirem em até 88% o custo e tempo gastos no processo de prestação de contas de funcionários. Fale conosco e descubra como otimizar o processo da sua empresa também!

Por Blog MaxiFrota - 1 de setembro, 2021


Conheça o novo cartão do MaxiFrota Gestão de Abastecimento

Inovação é algo que tem muita potência aqui na MaxiFrota. Estamos sempre empenhados em melhorar as nossas soluções, implementar novas funcionalidades e tornar realidade qualquer coisa que esteja relacionada à satisfação dos nossos clientes, usuários e credenciados. Assim, como parte de todo esse esforço constante, mudamos o visual do nosso cartão físico do MaxiFrota Gestão de Abastecimento. Com um visual mais limpo, moderno e coerente com tendências de design, a sua nova cara proporciona um contato mais agradável em todos que o utilizar.  Mas calma! As suas funções continuam as mesmas. Com ele, as transações de pagamento permanecem acontecendo em maquinhas da Rede, Cielo e RV Digital, mediante a inserção de senha. O chip naturalmente se mantém, conservando a segurança que todo meio de pagamento deve oferecer ao seu usuário e por aqui, não seria diferente. Falando em segurança, lembramos as outras modalidades de pagamento existentes para o MaxiFrota Gestão de Abastecimento, que complementam o uso do cartão e atuam como medidas de contingência para aqueles momentos em que nossos usuários desejam ainda mais praticidade ao abastecer ou não estão em posse do cartão. Pague por QR Code Através do nosso aplicativo, o MaxiFrota Mobile, o usuário inicia uma transação que, com o intermédio do posto de combustível credenciado, o pagamento é efetuado por meio de leitura de QR Code. Pague via web Por meio de acesso ao sistema de gestão do posto de combustível credenciado, ao inserir dados do cartão, códigos e senha informados pelo usuário, essa alternativa efetiva uma transação de pagamento tranquilamente. Pague via telefone Com uma breve ligação para a Central de Atendimento da MaxiFrota realizada pelo estabelecimento credenciado, essa forma de pagamento contingente viabiliza uma transação sem cartão físico e sem aplicativo. OUTROS RECADOS IMPORTANTES! O antigo cartão do MaxiFrota Gestão de Abastecimento já emitido e em posse dos clientes não serão substituídos e continuam funcionando normalmente. Os cartões com os novos layouts já estão sendo produzidos e entram em circulação gradativamente. A substituição só ocorrerá de forma pontual, quando na solicitação de novas vias. Em caso de dúvidas, entre em contato com a nossa Central de Atendimento. Agora conta para gente o que achou do nosso novo cartão físico do MaxiFrota Gestão de Abastecimento! :-) 

Por Blog MaxiFrota - 9 de agosto, 2021


Case de sucesso – Governo do Acre: Início das operações em tempo recorde

No mês de fevereiro, a MaxiFrota celebrou a chegada de mais um importante cliente do setor público, com a conquista do contrato de gestão de abastecimento do Governo do Acre. A operação do estado contará com cerca de 2,5 mil veículos que abastecerão aproximadamente R$ 4,4 milhões ao mês. O contrato iniciado em 19 de fevereiro de 2021 terá vigência de 01 ano. Os motivos para comemorar, no entanto, são ainda maiores. A expressividade de uma conta estadual já traz uma complexidade naturalmente maior para a operação. Mas iniciar a implantação do contrato do Governo do Acre se provou ainda mais desafiadora. Em virtude do cenário delicado que se encontrava a gestão estadual, a MaxiFrota foi encorajada a implantar as primeiras bases das operações no Acre em um prazo extremamente curto. No mês de fevereiro, o estado do Acre se encontrava em situação de emergência por conta do crescimento dos casos de Covid-19, surto de dengue e constantes episódios de enchentes que atingiram diversos munícipios, incluindo a capital. Contudo, entendendo a gravidade da situação e o apoio necessário que o Acre precisava naquele momento, todos os setores da MaxiFrota diretamente envolvidos na operação se desdobraram para fazer com que o novo sistema de gestão de abastecimento fosse rapidamente utilizado. A força-tarefa deu certo e em apenas 04 dias após a assinatura do contrato, as primeiras transações de abastecimento já eram realizadas pela Polícia Civil. Como não havia tempo a perder, todos os esforços foram empreendidos para montar uma rede credenciada ampla e capacitada para receber os veículos da frota do estado. Para isso, foi realizado um incremento de 36 estabelecimentos credenciados distribuídos por 22 cidades do estado. A tecnologia também foi uma verdadeira aliada para a velocidade de início da operação. Além do processo convencional de transações por cartões, a MaxiFrota disponibilizou ao estado a tecnologia de transação por QR Code, proporcionando o início dos primeiros abastecimentos de forma emergencial. O processo de implantação será dado continuidade nos meses seguintes, quando se espera a entrada de novas bases a fim de atingir a plenitude da operação. Compromisso, flexibilidade e dedicação são as palavras chaves que mobilizaram todo o time da MaxiFrota nesse desafio e que estão presentes no dia a dia da empresa. Por isso, escolher a MaxiFrota é optar pelo caminho mais inteligente na busca por de redução de custos e maior eficiência na gestão de frotas.  

Por Blog MaxiFrota - 7 de abril, 2021


Conheça as diferenças entre rastreamento e telemetria veicular

Ter em mãos dados precisos, atualizados e confiáveis sobre a frota e os condutores é um dos pré-requisitos mais importantes para uma gestão de frotas eficiente e estratégica. Essas informações permitem a formação de um perfil e diagnóstico completo da frota, e a tecnologia é uma grande aliada nesse trabalho. Rastreamento e telemetria veicular são dois dos recursos tecnológicos mais utilizados na gestão de frotas. Você sabe quais são as diferenças entre eles? Convidamos você a ler este artigo para conhecer melhor o tema. Boa leitura! Rastreamento e telemetria: ferramentas de controle e segurança das frotas Tanto o rastreamento como a telemetria são extremamente úteis para gerir a frota da forma mais eficiente possível. Ambas as ferramentas têm sido cada vez mais fundamentais no controle e na segurança das frotas corporativas. Apesar de o rastreamento e a telemetria terem funcionamento semelhante, eles diferem pelo nível de detalhamento das informações geradas. O rastreamento disponibiliza ao gestor da frota basicamente a localização atual dos veículos, enquanto a telemetria fornece dados mais completos sobre as condições mecânicas do veículo e o perfil do condutor. Assim, podemos afirmar que o rastreamento veicular é o serviço mais básico para acompanhar os veículos de uma frota. Essa ferramenta funciona por meio de GPS, sistema de navegação por satélite por meio do qual se define a localização do veículo em tempo real. Já a telemetria vai além: possibilita uma leitura completa sobre as condições do automóvel e a forma como este é conduzido. Quando utilizar um ou outro? Como o rastreamento faz uso do sistema de geoposicionamento global (GPS), as informações extraídas dele são basicamente a posição e a velocidade do veículo em tempo real. O rastreamento é muito utilizado, por exemplo, para acompanhar o veículo durante viagens ou recuperar automóveis roubados/furtados.   Apesar de ser adotado por empresas no lugar da telemetria, o rastreamento pode ser uma solução limitada no contexto de frotas maiores, justamente devido à menor gama de dados que consegue extrair. Alguns rastreadores têm funcionalidades extras, como gravação do que ocorre no veículo, alerta de situações de risco e bloqueio do automóvel como medida de precaução. Ainda assim, as informações são menos completas se comparadas com aquelas extraídas do serviço de telemetria. A telemetria é, portanto, a solução mais indicada para operações organizacionais; o rastreamento, para pessoas físicas ou frotas com poucos veículos.     Telemetria veicular: uma solução mais moderna e avançada A palavra telemetria é formada pelos termos tele, que significa “remoto”, e metria, ou “medição”. Ou seja, telemetria significa medição remota (ou medição de distância). Existem inúmeras formas de utilização da telemetria, mas aqui tratamos especificamente da telemetria veicular, ferramenta avançada para controle da frota, capaz de proporcionar aumento da produtividade e da segurança da frota, entre outros benefícios. Bem mais do que somente medir distâncias, a telemetria permite a coleta e o envio de dados obtidos a partir de pontos remotos e/ou móveis sobre o veículo e o condutor. Mas como funciona essa ferramenta? Funcionamento da telemetria A telemetria é capaz de coletar dados de grande especificidade, como rotações por minuto (RPM), velocidade, temperatura do motor, manobras como direção “na banguela”, aceleração, frenagem, curva, entre diversos outros. Esses dados permitem um diagnóstico preciso do perfil de condução dos veículos. Assim como os de rastreamento, os dados de telemetria são captados por meio de diversos sensores nos veículos. Depois eles são enviados via telefonia a uma central receptora e disponibilizados via software para consulta do gestor de frotas, que a partir da leitura correta deles pode conhecer melhor o perfil de condução do motorista, regras de segurança, distância e trajetos percorridos, e muito mais. A telemetria veicular consegue, por exemplo, captar toda a distância percorrida por um veículo e calcular o tempo que o condutor levou para atingir uma velocidade específica. O gerenciamento dos dados é feito por meio de relatórios gerados automaticamente pelos serviços de telemetria, mas o gestor também pode ter acesso à base bruta de informações se preferir. A leitura e o tratamento dos relatórios geralmente são realizados com a ajuda de programas de monitoramento de indicadores. Outra vantagem da telemetria é a identificação de problemas mecânicos no veículo, o que permite ao gestor agendar manutenções preventivas ou precoces, reduzindo custos. Quer saber mais sobre o assunto? Assiste um dos papos que rolou no Frota & Gestão entre o Luiz Cláudio e o Marco Roza, da GolSat no nosso canal no YouTube: https://www.youtube.com/watch?v=-0UBVtWeC1A Conheça os serviços da MaxiFrota Vimos que o rastreamento é um serviço mais voltado unicamente para a localização do veículo, enquanto a telemetria colabora para uma análise mais completa do perfil do condutor. Trata-se de duas ferramentas extremamente úteis para a gestão de frotas. Por falar em gestão de frotas, a MaxiFrota traz soluções inovadoras e integradas para sua frota, que atuam diretamente sobre os custos com abastecimento e manutenção de veículos, proporcionando economia e eficiência. Se você precisa de uma mãozinha para tornar sua frota mais inteligente, fale com nossos consultores e encontre a solução ideal para sua empresa.   

Por Blog MaxiFrota - 30 de novembro, 2020


Tecnologias para frotas: Veja os benefícios que podem trazer para sua gestão

Dentro da área, é impossível não observar  quanto a tecnologia para frotas tem modificado completamente o cenário da gestão. O dinamismo que as ferramentas advindas desse tipo de tecnologia ocasionou tornou o trabalho muito mais rápido, prático, e multiplicou de forma incontável à sua produtividade. Isto trouxe ao setor de transporte e logística também um outro nível de competitividade entre as empresas, obrigando os profissionais da área a obterem rapidamente conhecimento na tecnologia para frotas, e em alguns casos, serem até mesmo desenvolvedores de novas ferramentas e sistemas. Tendo em vista este novo mercado completamente competitivo, e o avanço constante das ferramentas de gestão, é necessário que o profissional da área esteja bem atualizado e por dentro do leque de possibilidades que as mesmas oferecem. Neste artigo vamos explorar um pouco sobre esse assunto, e esperamos convencer você sobre a necessidade urgente de obter conhecimento sobra as ferramentas tecnológicas da área. Quais as vantagens desta nova tecnologia para frotas? Em um resumo não tão abrangente a tecnologia para frotas possibilita agilizar inúmeros processos cotidianos da gestão, favorecendo tomadas de decisão cada vez mais assertivas e também um controle de custos baseado em dados sempre atualizados e extremamente confiáveis. O “nome do jogo” da atual tecnologia para frotas é o uso de dados confiáveis, e o quanto mais esta coleta consegue ser portátil e rápida mais ainda é possível se utilizar de softwares para a sua análise. Esta velocidade de tomadas de decisão em uma área que lida com a pontualidade dos seus prazos, gera uma vantagem competitiva entre as empresas, e também aprimora a sua produtividade. As tecnologias vigentes (e em constante mudança) viabilizam o acompanhamento de operações de forma remota, onde é possível calcular de forma assertiva o uso do combustível, evitar acidentes de trânsito, controlar a manutenção dos carros e o tempo de transição entre os seus respectivos motoristas. O aumento da produtividade, diminuição de custos, e o controle dos carros ocasionados pelo uso destes softwares, geram uma vantagem decisiva para a competição do mercado. Quais são as funções de um software na tecnologia para frotas? Basicamente existem softwares para inúmeras especificidades, mas em uma visão geral, os mesmo possibilitam o controle em tempo real de todos os dados relevantes para a gestão. O acompanhamento se torna por sua vez também sistêmico, possibilitando a empresa e colaboradores estabelecerem um modus operandi de sua gestão. Além disso softwares permitem o controle do uso de combustível, prever de forma assertiva os custos com manutenção em determinadas unidades de tempo, entre outros custos operacionais que são somadas as demandas diárias. Uma outra vantagem importante é a segurança que os softwares proporcionam, uma vez que todas as informações estão unificadas em um só lugar, é muito mais fácil ter controle sobre os dados, e não perdê-los, além de que possíveis cálculos sempre serão muito mais confiáveis. Quais são as tecnologias para frotas mais usadas atualmente? Muitos avanços tecnológicos foram realizados na área, e cada um em sua especificidade, colabora para todos os processos necessários em uma operação de gestão de frotas. Falaremos aqui sobre algumas dessas tecnologias. Telemetria A telemetria é uma tecnologia que permite o acompanhamento do comportamento dos motoristas em tempo real. É possível, dentre outras coisas, identificar possíveis infrações cometidas pelo condutor e que danificam os carros, desperdiçam combustível, e também diminuem a disponibilidade de carros para a frota.  Sensores de controle de pneus e temperatura É possível hoje de forma remota acompanhar o desgaste e performance dos pneus de toda frota. Este tipo de avanço fantástico não só auxilia a diminuição de custos com o uso dos pneus, como também permite observar à durabilidade de determinadas marcas, por tabela a economia de combustível e também a segurança do motorista na estrada.   Conclusões finais Neste artigo abordamos algumas das tecnologias para frota disponíveis e em amplo uso, e também as inúmeras vantagens que são ocasionadas por este avanço. Concluímos que hoje é praticamente impossível trabalhar na área de gestão de frotas sem possuir afinidade com essas ferramentas e praticidade que as mesmas proporcionam. É necessário o uso de softwares e aplicativos não só para a coleta de dados e monitoração remota das unidades, mas também para a verificação e avaliação da grande quantidade de tarefas que um gestor encontra em suas demandas diárias.

Por Blog MaxiFrota - 30 de setembro, 2020


Escolha a solução de gestão de frotas ideal para sua empresa

Falar de solução de gestão de frotas é tentar em um só assunto englobar toda meios de lidar com todas as demandas que a gestão de frotas pode ocasionar (e que não são poucas), porém não se trata de uma missão impossível. Hoje a tecnologia avançada é um grande meio de solução de gestão de frotas, e para cada desafio que o gestor pode encontrar em sua jornada, existem aplicativos e softwares capazes de solucionar os problemas de forma prática e com muito mais eficiência do que seriam as soluções humanas. O mercado de gestão de frotas da atualidade é extremamente exigente e a tecnologia faz toda a diferença nesta corrida pela liderança e eficiência. Mas, do que exatamente são capazes esses programas e aplicativos? E também em que situações os mesmo se fazem necessários? Pensando nesses questionamentos apresentaremos neste breve artigo, uma solução de gestão de frotas ideal para a sua empresa e segmento. Como escolher a melhor solução de frotas para à minha empresa? Já sabemos que os aplicativos e softwares são esses grandes solucionadores dos nossos desafios diários, mas como se pode saber qual sistema ou programa é o mais indicado para as demandas do seu negócio? Se trata de uma escolha que deve ser bem pensada, pois do contrário, ao invés de benefícios poderão ser tornar eventuais novos problemas. Vamos evitar esse tipo de situação fazendo um overview sobre alguns pontos importantes na análise e escolha do sistema ou software adequado. Leve em consideração quais são as maiores necessidades do seu negócio Aqui já se pode ter ideia se um programa ou aplicativo vai atender as suas necessidades ou não. Preste atenção se os utilitários do mesmo comportam necessidades que podem ser as suas, como: seus trabalhos são a longa distância? Quais são os recursos que sua empresa necessita? Trata-se de um negócio de pequeno, médio ou grande porte? Todos esses questionamentos são muito importantes para que você possa escolher o software mais adequado para o seu negócio. Fique atento ao funcionamento da plataforma que suporta o programa ou aplicativo Pode não parecer uma preocupação inicial, mas é importante saber que você terá um bom suporte em caso de qualquer mal funcionamento ou até mesmo um não funcionamento do programa. Esteja atento a questionar ao suporte do software se: Qual a frequência do atendimento? Possui auxílio 24 horas, Com que velocidade o suporte é acionado e se recebe  o serviço? Em algumas situações o tempo com que se recebe o suporte pode ser a diferença entre ter um grande prejuízo ou não. Não só por um possível mal funcionamento mas também para o suporte em relação a dúvidas na utilização, que em momentos críticos também pode significar não ganhar dinheiro, ou ter um prejuízo. Tenha certeza de como funciona completamente o software É importante no momento da aquisição ter completo entendimento de como funciona todas as utilidades do sistema ou aplicativo. Questões como: quais são os dispositivos aos quais podem ser instalado o software? Smartphones? Notebooks? Tablets? Qual a velocidade de execução das ferramentas disponíveis no software, e qual a configuração mínima para que ele possa funcionar na máquina sem mais problemas. Existem inclusive plataformas com sistemas completos que não precisam de instalação, sendo um sistema online que terá acesso por meio de um cadastro. É importante também analisar, o quão remotamente é possível fazer uso do software ou do aplicativo. Existem situações em que o gestor estará em trânsito ou não alocado em um lugar fixo, por isso entender a velocidade de conexão de um serviço remoto também é imprescindível. Temos uma grande solução de gestão de frotas para você a MaxiFrota! Tendo apresentado algumas das necessidades básicas que você precisa questionar ao adquirir um software, queremos te apresentar a MaxiFrota, um sistema completo com gestão de abastecimento, gestão de manutenção e também muitos serviços adicionais para todas as suas demandas! Gestão de abastecimento Com nossa gestão de abastecimento você terá em mãos uma ferramenta inteligente voltada para economia de consumo de combustível de sua frota. Nossa inteligente ferramenta proporciona uma economia de até 30% em suas despesas com combustível. Gestão de manutenção Tenha a sua mão uma ferramenta que realiza todo o processo de compras de peças online. Além de auxiliar o seu controle de manutenção preventiva e corretiva, economizando absurdamente o seu tempo em sua jornada diária! Serviços adicionais Facilite toda a sua rotina tendo inúmeros serviços de controle de desempenho dos carros de sua(s) frota(s). Com uma assistência 24 horas, controle de portaria, integração de dados, controle de bomba e muito mais! Esperamos que com esse artigo você tenha se conscientizado e melhor compreendido como escolher um sistema ou aplicativo para a sua gestão de frotas. Um melhor desempenho significa a excelência do seu serviço!   Entre em contato com os nossos consultores e descubra como a Maxifrota pode ajudar!  https://www.maxifrota.com.br/sua-gestao-de-frota-mais-eficiente

Por Blog MaxiFrota - 30 de setembro, 2020