Escolha a solução de gestão de frotas ideal para sua empresa

Falar de solução de gestão de frotas é tentar em um só assunto englobar toda meios de lidar com todas as demandas que a gestão de frotas pode ocasionar (e que não são poucas), porém não se trata de uma missão impossível. Hoje a tecnologia avançada é um grande meio de solução de gestão de frotas, e para cada desafio que o gestor pode encontrar em sua jornada, existem aplicativos e softwares capazes de solucionar os problemas de forma prática e com muito mais eficiência do que seriam as soluções humanas. O mercado de gestão de frotas da atualidade é extremamente exigente e a tecnologia faz toda a diferença nesta corrida pela liderança e eficiência. Mas, do que exatamente são capazes esses programas e aplicativos? E também em que situações os mesmo se fazem necessários? Pensando nesses questionamentos apresentaremos neste breve artigo, uma solução de gestão de frotas ideal para a sua empresa e segmento. Como escolher a melhor solução de frotas para à minha empresa? Já sabemos que os aplicativos e softwares são esses grandes solucionadores dos nossos desafios diários, mas como se pode saber qual sistema ou programa é o mais indicado para as demandas do seu negócio? Se trata de uma escolha que deve ser bem pensada, pois do contrário, ao invés de benefícios poderão ser tornar eventuais novos problemas. Vamos evitar esse tipo de situação fazendo um overview sobre alguns pontos importantes na análise e escolha do sistema ou software adequado. Leve em consideração quais são as maiores necessidades do seu negócio Aqui já se pode ter ideia se um programa ou aplicativo vai atender as suas necessidades ou não. Preste atenção se os utilitários do mesmo comportam necessidades que podem ser as suas, como: seus trabalhos são a longa distância? Quais são os recursos que sua empresa necessita? Trata-se de um negócio de pequeno, médio ou grande porte? Todos esses questionamentos são muito importantes para que você possa escolher o software mais adequado para o seu negócio. Fique atento ao funcionamento da plataforma que suporta o programa ou aplicativo Pode não parecer uma preocupação inicial, mas é importante saber que você terá um bom suporte em caso de qualquer mal funcionamento ou até mesmo um não funcionamento do programa. Esteja atento a questionar ao suporte do software se: Qual a frequência do atendimento? Possui auxílio 24 horas, Com que velocidade o suporte é acionado e se recebe  o serviço? Em algumas situações o tempo com que se recebe o suporte pode ser a diferença entre ter um grande prejuízo ou não. Não só por um possível mal funcionamento mas também para o suporte em relação a dúvidas na utilização, que em momentos críticos também pode significar não ganhar dinheiro, ou ter um prejuízo. Tenha certeza de como funciona completamente o software É importante no momento da aquisição ter completo entendimento de como funciona todas as utilidades do sistema ou aplicativo. Questões como: quais são os dispositivos aos quais podem ser instalado o software? Smartphones? Notebooks? Tablets? Qual a velocidade de execução das ferramentas disponíveis no software, e qual a configuração mínima para que ele possa funcionar na máquina sem mais problemas. Existem inclusive plataformas com sistemas completos que não precisam de instalação, sendo um sistema online que terá acesso por meio de um cadastro. É importante também analisar, o quão remotamente é possível fazer uso do software ou do aplicativo. Existem situações em que o gestor estará em trânsito ou não alocado em um lugar fixo, por isso entender a velocidade de conexão de um serviço remoto também é imprescindível. Temos uma grande solução de gestão de frotas para você a MaxiFrota! Tendo apresentado algumas das necessidades básicas que você precisa questionar ao adquirir um software, queremos te apresentar a MaxiFrota, um sistema completo com gestão de abastecimento, gestão de manutenção e também muitos serviços adicionais para todas as suas demandas! Gestão de abastecimento Com nossa gestão de abastecimento você terá em mãos uma ferramenta inteligente voltada para economia de consumo de combustível de sua frota. Nossa inteligente ferramenta proporciona uma economia de até 30% em suas despesas com combustível. Gestão de manutenção Tenha a sua mão uma ferramenta que realiza todo o processo de compras de peças online. Além de auxiliar o seu controle de manutenção preventiva e corretiva, economizando absurdamente o seu tempo em sua jornada diária! Serviços adicionais Facilite toda a sua rotina tendo inúmeros serviços de controle de desempenho dos carros de sua(s) frota(s). Com uma assistência 24 horas, controle de portaria, integração de dados, controle de bomba e muito mais! Esperamos que com esse artigo você tenha se conscientizado e melhor compreendido como escolher um sistema ou aplicativo para a sua gestão de frotas. Um melhor desempenho significa a excelência do seu serviço!   Entre em contato com os nossos consultores e descubra como a Maxifrota pode ajudar!  https://www.maxifrota.com.br/sua-gestao-de-frota-mais-eficiente

Por Blog MaxiFrota - 30 de setembro, 2020


Como a automação de processos para gestão de frotas pode te beneficiar?

A automação de processos vem se tornando cada vez mais comum na área de gestão de frotas, e como em outros segmentos, o uso  da tecnologia acaba por tornar o trabalho muito mais assertivo e eficiente. Basicamente a automação de processos é o uso de aplicativos e softwares que foram criados para identificar situações que são reproduzidas no cotidiano de trabalho, e com a análise desses dados, desenvolverem soluções cada vez mais práticas e rápidas para cada situação repetida em específico. A área de gestão de frotas demanda cada vez mais a proatividade, velocidade e índice de acerto, sendo estes, quesitos que definem a qualidade do trabalho e profissionalismo com que é feito. Todo gestor precisa com isso, dominar bem as ferramentas de análise e decisão para não só garantir sua sobrevivência no mercado, como também buscar a excelência.  Ainda existem profissionais resistentes a automação de processos, e isso se dá por uma equivocada desconfiança no uso da tecnologia, e também uma autoconfiança em suas próprias capacidades. Já não existe lugar no mercado para este tipo de gestor de frotas, e por isso preparamos este artigo para que você possa alcançar a sua melhor performance por meio das ferramentas digitais e atuais. Vamos começar explicando as vantagens de se adotar automação de processos em sua gestão de frotas, e o que implica o não uso de algumas dessas ferramentas. Vantagens de adotar imediatamente a automação de processos em sua gestão de frotas Redução de custos em toda a operação Um dos benefícios mais práticos ao adotar a automação de processos é a redução (ou em alguns casos a anulação) de custos que você pode acreditar que neste momento são necessários. Neste momento muitas empresas desejam vencer a crise, e um planejamento que prevê à redução de custos de forma inteligente é valiosíssimo. Softwares e aplicativos podem realizar a substituição de diversos processos manuais, e isto ao passo que diminui a necessidade de ação humana também aumenta a velocidade e praticidade com que se dão muitos processo. Maior assertividade e praticidade nas tomadas de decisão Além de um trabalho com maior produtividade, independência e velocidade, outro benefício imediato da automação de processos são os indicadores de tomada de decisão. Para um ser humano é necessário esforço e dedicação na análise e construção de planilhas, e também a formulação de relatórios contundentes e verídicos. Com o uso da tecnologia, análises e formulações que durariam horas (talvez dias), acontecem em segundos, e também como o ser humano é capaz de falhas, o uso dessas ferramentas também elimina este problema da equação, tornando as decisões cada vez mais acertadas. Como começar a aplicar a automação de processos em sua gestão de frotas Vamos descrever aqui alguns processos que são comuns a todas as automações de processos em gestões de frota. Automação de check-lists digitais para a gestão de frotas É de conhecimento comum que processos feitos a mão e que não possuam conexões lógicas e bem estabelecidas com outros processos, dificultam e causam falhas na gestão, visibilidade da frota e também o seu controle. Estes problemas podem prejudicar diretamente quem é responsável na locadora pelas checklists, também o comercial que precisa estar atualizado sobre o estado de cada carro, o RH que por sua vez precisa saber da situação dos motoristas suas CNH’s, etc. Existem vários aplicativos e softwares gratuitos e pagos que criam checklists com informações detalhadas e possibilidades variadas de edição, fazendo com que cada detalhe não seja esquecido. Automação de processos robotizada O nome parece coisa de um futuro distante, mas é perfeitamente comum entre as ferramentas de automação de processos. Mesmo com o uso de ferramentas, existem muito dados a serem preenchidos e reportados em cada sistema em específico, este tipo de automação faz este processo. Algumas ferramentas e softwares em específico possuem inteligência artificial, programada para realizar a coleta de dados e também imediatamente enviá-los como um assistente remoto. O usuário ainda pode configurar como esses dados serão acessados em cada sistema, como à coleta é feita, e com qual frequência serão enviados, fantástico, não? Considerações finais Como podemos neste artigo explorar brevemente, um gestor de frotas que não tenha nenhum conhecimento sobre o uso da automação de processos está completamente perdido em sua área. As ferramentas a disposição simplesmente realizam tarefas com uma velocidade e precisão incompetível.  

Por Blog MaxiFrota - 30 de setembro, 2020


Ferramentas que ajudam o gestor de frota a gastar menos combustível

Um dos maiores desafios para as empresas que possuem frotas e para quem as gerencia diretamente é a equação entre produtividade e economia de combustível. Se os preços nas bombas oscilam dentro de uma mesma cidade, pelas rodovias do país não é diferente. Mas, se a função da frota é rodar, como gastar menos combustível e gerir melhor a política de abastecimento implantada pela empresa? Como controlar o consumo de combustível de cada veículo?   O primeiro passo para conquistar esse feito é contratar a gestão de combustível - a principal aliada para uma empresa que procura economia e agilidade em seus serviços.  Confira com a gente!       Fatores externos aumentam o consumo  A qualidade das estradas interfere diretamente no gasto, pois obriga os motoristas a reduzirem a marcha mais do que o necessário em uma viagem. Isso aumenta significativamente o consumo de combustível.        A adulteração de combustível é outro grave problema no Brasil. Ela pode aumentar o consumo de combustível do veículo, ou pior, provocar danos irreversíveis. A depender do tipo de combustível adulterado, o motorista não vai perceber as mudanças no desempenho do veículo tão cedo. E, quando perceber, o estrago já terá sido feito.       Gestão de Combustível diminui o consumo  A tecnologia é fundamental para auxiliar no controle de combustível da frota e essa necessidade aumenta à medida que o seu número de veículos e motoristas cresce. Então, respira fundo, pois iremos destacar aqui as principais atribuições de uma ferramenta de gestão de combustível para a sua frota.    O MaxiFrota Gestão de Abastecimento permite a coleta de informações, além da disponibilização em tempo real dos dados fundamentais relacionados à atividade dos veículos. O sistema baseia-se em inteligência da informação para oferecer sistemas completos de gestão que atuam sobre as operações de sua frota, em especial, no controle dos abastecimentos, manutenções e compras referentes aos seus veículos.      Acesso total aos registros dos abastecimentos feitos em cada veículo da frota é outra vantagem do MaxiFrota Gestão de Abastecimento. Isso possibilita que uma média de consumo possa ser feita em relação a cada um deles, além da performance do motorista e a relação comparativa entre os diferentes postos disponíveis nas rodovias.      A economia do combustível é apenas um detalhe relacionado ao trabalho de gestão do negócio. O sistema se caracteriza como uma solução integrada de gerenciamento dos abastecimentos da frota. Ele possibilita ao gestor controle total sobre as regras da operação e indicadores de desempenho, o que contribui para a redução de despesas.      Além de ajudar na economia de combustível, o MaxiFrota Gestão de Abastecimento também ajuda na gestão do negócio, facilitando a tomada de decisões e ajudando a planejar de forma muito mais eficaz. É possível regular todas as características de um abastecimento, desde os tipos de combustível até a quantidade de transações.       Ufa! E aí? Convencido dos benefícios de um sistema de gestão de abastecimento para te ajudar a gastar menos combustível? Contrate agora uma gestão de qualidade que promove diversos benefícios de uma gestão inteligente e eficiente. E que além de tudo isso é pautada em resultados concretos para o seu negócio. Ter uma ferramenta que simplifica a sua vida de maneira eficiente e te traz resultados ainda mais produtivos é possível! Conte com a MaxiFrota! 

Por Blog MaxiFrota - 14 de maio, 2020


O que mostram as notícias sobre a gestão de frotas

O mundo vem passando por mudanças, isso todos podemos observar. O coronavírus chegou e, com agilidade, fez pessoas precisarem mudar completamente suas rotinas. Com o mercado de transportes, não podia ser diferente.     Tendo que tomar novos cuidados e ficar ainda mais atentos, esse setor e seus profissionais seguem sendo requisitados, diante da necessidade de manter negócios e operações básicas funcionando.     E seja você motorista ou gestor, uma das formas para manter-se atualizado diante de tantas novidades é estar atento às notícias diárias por meio de locais seguros e confiáveis, fugindo das chamadas “fake news” (notícias falsas).     Trazendo dados novos todos os dias, os meios de comunicação estão auxiliando empresas a entenderem não só as mudanças em seu mercado, mas também as possibilidades diante de cenários completamente novos. Compilamos aqui algumas das principais constatações apontadas em notícias recentes.     O mercado não parou, mostram as notícias   Pois é! Quando se trata do mercado das transportadoras, responsáveis por mais de 60% de todas as cargas realizadas no país, notícias apontam que o trabalho não parou, pois há “necessidade de abastecer mercados, farmácias, indústrias e outros setores”.     Sendo comparado inclusive com o “oxigênio que vai manter o país indo e vindo durante essa crise”, apesar de não estarem sofrendo tanto seus impactos, o segmento também precisa de investimentos em áreas estratégicas e tecnológicas.      A tecnologia dos sistemas de gestão é pensada como investimento de inovação e usada para driblar os desafios trazidos com o vírus, mostram as notícias    Quem nesse meio se encontra, precisa começar a pensar em formas de inovar, reduzir custos e aumentar a eficiência de suas frotas.     E aí entram os sistemas de gestão de frotas e a tecnologia como aliados. Estes, à medida que vão sendo utilizados, coletam dados que dão um maior senso sobre os processos da empresa.     Seja lidando com custos, monitoramento das pessoas ou questões de logística, a partir dos dados coletados, todos esses sistemas podem passar por avaliações para se entender o que está funcionando, e o que pode ser modificado.     O trabalho em si é otimizado, já que a ferramenta centraliza todas as informações em um só local, o que facilita não só a gestão de tempo, mas também a organização em geral da empresa.     O futuro que se encontra no digital foi apressado pela Covid-19    E ainda quando passamos ao cenário atual, o uso da gestão de frotas, além de otimizar processos externos e internos, pode também tranquilizar gerentes. Estes, conectados à internet, têm acesso a plataforma sempre que precisarem, e de onde precisarem.  Desde o escritório ou no sofá de casa, como é o caso de muitos que hoje precisaram entrar em sistema de trabalho remoto.     O coronavírus trouxe pressa para algo que já era esperado para um futuro um tanto próximo. A digitalização veio para mudar completamente as operações diárias. Seja para o profissional da área alimentícia, seja para o gestor de frotas, quem quiser se manter no mercado, tão competitivo e cheio de novidades, vai precisar se adaptar a esssa nova realidade.  

Por Blog MaxiFrota - 13 de maio, 2020


O que deve fazer parte de uma frota? 

O gerenciamento de veículos de uma empresa é responsável pela estruturação estratégica e operacional de transportes e condutores. Para garantir um funcionamento eficaz, é necessário expertise e agilidade no ramo. Por isso, separamos algumas dicas do que deve fazer parte de uma frota para que ela seja eficiente.   Uma gestão de frota bem executada contribui para que todas as operações com veículos, seja de qual porte ele for, sejam realizadas da melhor forma. Esses atributos garantem produtividade em alta, redução de custos e vantagens na rapidez para a solução de demandas.  Planejar, controlar processos e saber se o potencial da frota está sendo atingido são algumas das atividades básicas que devem fazer parte de uma frota e da sua gestão. Portanto, quando ela é bem gerenciada, é fácil saber quando um procedimento está saindo caro demais ou eficiente de menos. Dessa forma reunimos 8 dicas para criar uma gestão de frota eficiente, para contribuir com a necessidade real da sua empresa.       Diagnóstico  Crie uma lista para descrever todos os itens e demandas que sua empresa precisa. Os tipos de veículos, o estado deles, se precisam de conserto, anote a quilometragem, quanto é gasto em combustível, a manutenção, o salário dos condutores, etc.   Após reunir essas informações, você vai conseguir ter uma visão mais detalhada sobre a situação atual e as reais necessidades de sua frota. Assim como vai identificar ou prever problemas e pensar previamente em soluções. Esse é o primeiro passo para criar uma gestão de frota eficiente.     Política interna  Definir metas e estabelecer meios e prazos para cumpri-las. Isso se refere ao planejamento futuro a curto, médio e longo prazo. A política é um conjunto de acordos entre empresa, trabalhadores e clientes.     Para formular uma política para sua frota, você deve saber os objetivos detalhados da sua empresa. Ao desenvolver métodos para criar uma gestão de frota eficiente, você deve, primeiramente, descrever bem os serviços prestados e fixar algumas diretrizes. Dessa forma, essa política formulada por sua empresa servirá como conduta para seus funcionários, assim como direitos e contrapartidas dos clientes.     Planejamento  Para colocar os planos em prática, é preciso entender a situação atual e as necessidades reais de sua empresa. Portanto, para criar uma gestão de frota eficiente é preciso estar atento a esses processos. Desse modo é fundamental encontrar as ferramentas e procedimentos adequados e personalizados para cada situação.     Lista de necessidades  Precisa de detalhamento no rastreamento de veículos para traçar melhores rotas? Está pensando em utilizar ferramentas de premiação para motivar os funcionários? Está percebendo que há um aumento de gastos com combustível e manutenção? Por onde começar? Listar essas prioridades contribui para sanar demandas que podem estar causando transtornos. Além disso, essas respostas podem ser encontradas e até recebidas em mãos, ajudando a criar uma gestão de frota mais eficiente. Relatórios, análises precisas e condições atuais podem te ajudar a tomar as melhores decisões.   Medidas acertadas contribuem para a agilidade, satisfação de clientes e o melhor: cumprimento de tudo que foi combinado diante da sua política.     Controle de gestão   Para cumprir com todas as demandas citadas anteriormente, é necessário reunir o maior número de informações. De preferência a qualquer horário do dia e ao alcance das mãos. Para assegurar que sua política esteja sendo bem executada é necessário mais controle dos processos. Além disso, esse maior controle de detalhes e informação ajuda a atualizar seu diagnóstico e a criar uma gestão de frota mais eficiente para seu negócio.    Tecnologia  O mercado de frotas assim como o mercado como um todo está em constante mudança tecnológica. Para atender com agilidade e praticidade tanto as demandas quanto os clientes, essa atualização se faz fundamental. Assim, para criar uma gestão de frota mais eficiente, a utilização de ferramentas tecnológicas facilita a gestão da frota e beneficia todos os setores envolvidos.  O uso de sistemas e equipamentos digitais permite o monitoramento a tomada de decisões, aprimorando assim todos os processos. Uma das primeiras mudanças percebidas é com a produtividade, que aumenta tanto na área administrativa quanto operacional.     Ferramentas de gestão  Planejamento de roteiro, desempenhos da operação, controle dos gastos com manutenção e combustível. Todas essas atividades podem ser analisadas e geridas através de ferramentas digitais que facilitam a vida útil de todos, empresa, funcionários e clientes. Escolher a ferramenta que melhor se adequa à realidade da sua empresa contribui para criar uma gestão de frota mais eficiente.   Além disso, incentivar investimentos tecnológicos representa também uma série de benefícios. Redução de custos, manutenções preventivas, diminuição de quilometragem e controle da jornada de trabalho dos condutores são algumas delas.  

Por Blog MaxiFrota - 12 de maio, 2020


Saiba como usar a tecnologia em favor da gestão de frota

A tecnologia cada vez mais está presente no nosso dia a dia. Difícil imaginar alguma área da nossa vida que não conte com a participação de algum dispositivo, sistema, ferramenta ou apetrecho tecnológico. Para quem trabalha com frotas de veículos, não é diferente. O sucesso do negócio cada vez mais tem a ver com essa nova realidade. No post de hoje, vamos mostrar como usar a tecnologia em favor da gestão de frota.   Gerenciamento online é uma forma de contar com a tecnologia em favor da gestão de frota Como já diz o ditado, tempo é dinheiro. Assim, nada pior para um negócio do que perder tempo com rotinas de gestão exaustivas e burocráticas. Mais do que isso: improdutivas e pouco eficientes. Otimização é a palavra de ordem e, para agregar praticidade e agilidade à sua gestão de frotas, uma alternativa é o gerenciamento online. Desse modo, você gerencia a frota com ferramentas que te permitem definir indicadores e parâmetros para sua operação bem como acompanhamento em tempo real. Por exemplo, dá para estabelecer regras para o abastecimento dos veículos e ter uma visão detalhada sobre todos os procedimentos realizados. Hoje, no mercado, uma opção nesse sentido é o MaxiFrota Gestão de Abastecimento. Com um gerenciamento online, é possível também monitorar o status da manutenção dos veículos da sua frota. Assim, você consegue identificar e avaliar a hora exata de comprar peças, efetuar trocas, fazer reparos, entre outros ajustes. Bacana, não é? Outra vantagem é a possibilidade de comparar preços entre prestadores de serviços automotivos.  Um exemplo disso é o MaxiFrota Gestão de Manutenção.   Automatização dos processos é uma aliada e exemplifica a tecnologia em favor da gestão de frota Você costuma trabalhar com planilhas e mais planilhas? Atualizando manualmente os dados e informações? Quanto tempo perdido! A automatização dos processos de gestão da sua frota é uma forma mais eficiente de controle do negócio. Você não acha? Sua expectativa é a de que um gerenciamento automatizado só se aplica a grandes corporações? Pois saiba que você está redondamente enganado. Esse tipo de tecnologia se adapta a qualquer porte de empresa e tipos de frota. Contar com ferramentas que automatizam a sua gestão é dar adeus a um gerenciamento mais devagar e menos eficiente. Você ganha tempo e melhora a administração do seu negócio. Maravilha, não é? As vantagens proporcionadas pelo uso dessa tecnologia em favor da gestão de frota não param por aí. Assim, você pode também contar com dados sistematizados sobre a sua operação e ter uma visão ampliada da frota. Isso porque sistemas automatizados te ajudam a reunir informações de forma mais inteligente. E não é só. Dá também para estabelecer indicadores e montar diferentes cenários para o seu negócio. Com isso, você será capaz de tomar decisões de forma mais assertiva e confiável. Está vendo como a tecnologia pode ser uma grande aliada? Mas sabia que esta pode também colaborar no seu orçamento? Então, vamos para o próximo tópico. O uso de tecnologia pode ajudar na redução de custos Tem muita gente que pensa que apostar em tecnologia vai encarecer a sua gestão de frota. Contudo, a realidade não é bem assim. Afinal, você precisa levar em consideração a relação custo-benefício para o seu negócio. Por exemplo, ao contar com a tecnologia proporcionada por um sistema automatizado, você tem a possibilidade de reduzir custos. Isso porque, ao ter informações mais sistemáticas e uma visão detalhada do negócio, você consegue identificar gastos e despesas desnecessárias. Desse modo, é possível realocar recursos onde realmente importa. Quer um exemplo prático? Então, vamos lá! Ao aplicar na realidade do nosso dia a dia, fica mais fácil de entender como você pode estar perdendo tempo ao rejeitar a tecnologia em favor da gestão de frota. Por exemplo, soluções tecnológicas podem te ajudar a controlar os abastecimentos realizados, comparar preços entre postos de combustível e programar rotas otimizadas e mais econômicas. Isso é perfeito, não é? E pense: como você conseguiria fazer isso sem o apoio da tecnologia? Outros sistemas tecnológicos podem te ajudar a identificar de forma preventiva itens que precisam ser trocados nos veículos da sua frota. Assim, é possível evitar gastos decorrentes de um mau funcionamento ou prejuízos por entregas e serviços realizados fora do prazo devido a uma pane. Está vendo? Essas são só algumas maneiras de você usar a tecnologia em favor da gestão de frota. Quer ter acesso a mais conteúdos como esse que acabou de ler? Então, acompanhe nosso blog e redes sociais. Envie também uma mensagem para gente. Estamos sempre disponíveis para te ajudar a saber mais e melhor sobre o universo de gestão de frotas.

Por Blog MaxiFrota - 11 de maio, 2020


Política de Gestão de Frota: Por que você precisa criar uma

Diversos são os desafios enfrentados por empresas que trabalham com frota: descontrole financeiro, gastos excessivos com abastecimento, falta de um diagnóstico de informações sobre a frota. Justamente pela lista de percalços, investir em uma política de gestão da frota pode ser a alternativa as empresas que já não sabem como controlar e gerir bem seus veículos.     Controlar uma frota exige acompanhamento do gestor em todos os detalhes para reduzir os seus custos. É preciso ter organização para saber detalhadamente informações sobre o número de veículos e motoristas, bem como suas especificidades. Uma política de gestão da sua frota é de extrema importância para o alcance das metas e economia. Por isso, contratar um serviço especializado facilita a sua gestão.    A implantação de uma política de gestão de frotas deve ser precoce, antes mesmo de a frota crescer, para que sejam estabelecidas metas de progresso e, assim, o seu crescimento será conduzido de forma próspera.    Custos da operação  Saber exatamente quanto custa e os principais gastos relacionados à sua frota é essencial. Enquanto gestor, você sabe quanto gasta com abastecimento, revisão, taxas de licenciamento e pagamentos aos motoristas?    Implantar uma política de gestão de frotas e investir em uma solução que permita gerenciar tais custos é um bom investimento para sua empresa. Dessa forma, ter um sistema de gestão vai ajudar a controlar os custos e acompanhar o desempenho da frota. Assim, você pode identificar gastos desnecessários, ver onde precisa reduzir e ainda consegue tomar decisões mais inteligentes.    Dados sobre a frota  O conhecimento da sua frota é fundamental para o bom andamento das operações. Os dados que você possui precisam estar sistematizados e serem capazes de subsidiar uma tomada de decisão. Por isso, contar com uma política de gestão pode te ajudar a montar cenários e reunir informações de um modo mais inteligente.    Acompanhar a performance  Contar com um sistema de gestão permite acompanhar a produtividade e performance da frota, estabelecendo indicadores de desempenho que otimizam o tempo e colaboram com o negócio – cuidando da equação eficiência + redução de custos + controle + organização.     Gastos com combustível  Entre os principais custos para as empresas que trabalham com frotas está o gasto com combustível. Assim, estratégias de controle do combustível e gestão do abastecimento são importantes. Medidas como essas vão permitir aumentar a eficiência da frota.    O MaxiFrota Gestão de Abastecimento pode te ajudar a gerenciar melhor os abastecimentos, definir regras e permissões, além da visualização de todas as características de um abastecimento – tipos de combustíveis escolhidos e quantidade de transações realizadas. É possível ainda identificar os abastecimentos feitos em cada veículo. Resultado: panorama com a média de consumo e da performance dos motoristas.     Gastos com manutenção  A manutenção dos veículos contribui para a qualidade do serviço. Porém, antes, é preciso monitorar, com os motoristas, o desempenho de cada veículo. Dessa forma, é possível checar os motivos que levam os veículos a terem problemas técnicos e encontrar maneiras de evitar ou antecipar essas situações. Com o MaxiFrota Gestão de Manutenção, é possível planejar também os custos e períodos das manutenções. Assim, seu processo de manutenção e aquisição de peças fica mais ágil e econômico.     E então? Convencemos você sobre a importância de criar uma política de gestão de frotas para a sua empresa? Conte com a expertise da MaxiFrota. Podemos ajudar você a implantar essas e outras soluções. 

Por Blog MaxiFrota - 10 de maio, 2020


Saiba como planejar sua manutenção preventiva e reduzir custos com a MaxiFrota

A manutenção dos veículos da sua frota acaba gerando mais custos do que benefícios para o seu negócio? Então, sentimos informar, porém você está fazendo isso da maneira errada. Mas calma. Para isso, existe solução e nós podemos te ajudar. No post de hoje, vamos mostrar como a MaxiFrota pode te ajudar a planejar sua manutenção preventiva e reduzir custos. Afinal, dessa forma, você garante o correto funcionamento dos veículos e também o bom andamento do negócio. Mas antes de falarmos sobre como nossas ferramentas permitem tanto esse planejamento quanto economia, vamos entender melhor porque apostar na manutenção preventiva periódica é importante. Prevenir é (sempre) melhor do que remediar Você que trabalha com frota sabe que todo problema com seus veículos é inimigo do negócio. O mau funcionamento de quaisquer peças ou a quebra de alguma delas pode comprometer a operação. Por exemplo, influenciando no não cumprimento de um prazo ou realização de uma entrega. Por isso, mais do que ter à mão uma ação corretiva rápida e eficiente, é preciso investir numa manutenção preventiva. Bem planejada, conduzida e gerenciada, esta evita desgastes dos veículos e consegue identificar potenciais problemas. Mas não é só isso. Ela também é capaz de antecipar soluções, minimizar riscos e evitar prejuízos bem como gastos desnecessários. Quanta coisa boa, não é? Isso porque, apostando na manutenção preventiva e fazendo um bom planejamento, o número de quebras, falhas e reparos emergenciais nos veículos da sua frota é reduzido significativamente. Aqui, vale aquela velha máxima do ditado popular: é sempre melhor prevenir do que remediar. Então, você não vai querer ficar aí remediando, não é? Agora que já sabemos disso, vamos explicar como podemos colaborar nesse planejamento. Uma ferramenta online de compras em oficinas e lojas de itens automotivos para planejar sua manutenção preventiva e reduzir custos Especialista em oferecer soluções para controle e gestão de frotas, a MaxiFrota tem a plataforma que você precisa. Afinal, existimos para ser relevantes para o negócio de nossos parceiros e contribuir com o seu sucesso. Para o seu caso, o MaxiFrota Gestão de Manutenção é uma  ferramenta de compras em oficinas, autopeças e lojas automotivas capaz de concentrar em uma só plataforma virtual todas as informações necessárias. Isso inclui desde os orçamentos realizados até o controle de estoque. E também o acompanhamento de todas as manutenções. Com o nosso sistema, você consegue fazer orçamentos online com diversos prestadores de serviços automotivos de forma simultânea. Isso porque a ferramenta disponibiliza uma vasta e diversificada rede credenciada. Assim, você tem sempre à mão as melhores opções do mercado para a tomada de decisão. Sem falar que, dessa maneira, você também ganha tempo e compara os preços entre as lojas de forma muito mais segura, confiável e inteligente. Então, tendo esse comparativo de preços, é possível optar por aqueles que revelam uma melhor relação custo-benefício. Ou ainda renegociar valores de forma mais assertiva. Resultado? Tudo isso reduz aqueles gastos absurdos e traz economia para a sua empresa.   Planos de manutenção preventiva evitam desgastes, problemas futuros, e nós te ajudamos nessa missão Já falamos aqui que apostar numa manutenção preventiva é a melhor forma de evitar problemas na sua frota e prejuízos para o seu negócio. Pois nós te ajudamos a planejá-la da melhor forma possível. O MaxiFrota Gestão de Manutenção permite a criação de planos de manutenção preventiva com emissão de alertas por email. Maravilhoso, não é? Mas podemos fazer mais por você. Com o nosso sistema, você tem uma gestão online em tempo real com transações realizadas via web e parametrização de acordo com a sua realidade. Dessa forma, com a nossa ajuda, você pode estabelecer formas e diretrizes para a programação de revisão por km percorrido, alinhamento, balanceamento e troca de bateria. Pensa que é só? Você pode também definir parâmetros para aplicar a lubrificação periódica, a revisão do sistema motor e dos filtros de ar. E isso só para citar alguns exemplos que contribuem para reduzir gastos excessivos bem como o correto funcionamento dos veículos da frota. Está vendo como a MaxiFrota pode te ajudar a planejar sua manutenção preventiva e reduzir custos? Não perca mais tempo. Corra e solicite uma proposta para nossa equipe. Os veículos da sua frota, a saúde financeira e o sucesso do seu negócio vão agradecer.  

Por Blog MaxiFrota - 9 de maio, 2020