O que mostram as notícias sobre a gestão de frotas

O mundo vem passando por mudanças, isso todos podemos observar. O coronavírus chegou e, com agilidade, fez pessoas precisarem mudar completamente suas rotinas. Com o mercado de transportes, não podia ser diferente.     Tendo que tomar novos cuidados e ficar ainda mais atentos, esse setor e seus profissionais seguem sendo requisitados, diante da necessidade de manter negócios e operações básicas funcionando.     E seja você motorista ou gestor, uma das formas para manter-se atualizado diante de tantas novidades é estar atento às notícias diárias por meio de locais seguros e confiáveis, fugindo das chamadas “fake news” (notícias falsas).     Trazendo dados novos todos os dias, os meios de comunicação estão auxiliando empresas a entenderem não só as mudanças em seu mercado, mas também as possibilidades diante de cenários completamente novos. Compilamos aqui algumas das principais constatações apontadas em notícias recentes.     O mercado não parou, mostram as notícias   Pois é! Quando se trata do mercado das transportadoras, responsáveis por mais de 60% de todas as cargas realizadas no país, notícias apontam que o trabalho não parou, pois há “necessidade de abastecer mercados, farmácias, indústrias e outros setores”.     Sendo comparado inclusive com o “oxigênio que vai manter o país indo e vindo durante essa crise”, apesar de não estarem sofrendo tanto seus impactos, o segmento também precisa de investimentos em áreas estratégicas e tecnológicas.      A tecnologia dos sistemas de gestão é pensada como investimento de inovação e usada para driblar os desafios trazidos com o vírus, mostram as notícias    Quem nesse meio se encontra, precisa começar a pensar em formas de inovar, reduzir custos e aumentar a eficiência de suas frotas.     E aí entram os sistemas de gestão de frotas e a tecnologia como aliados. Estes, à medida que vão sendo utilizados, coletam dados que dão um maior senso sobre os processos da empresa.     Seja lidando com custos, monitoramento das pessoas ou questões de logística, a partir dos dados coletados, todos esses sistemas podem passar por avaliações para se entender o que está funcionando, e o que pode ser modificado.     O trabalho em si é otimizado, já que a ferramenta centraliza todas as informações em um só local, o que facilita não só a gestão de tempo, mas também a organização em geral da empresa.     O futuro que se encontra no digital foi apressado pela Covid-19    E ainda quando passamos ao cenário atual, o uso da gestão de frotas, além de otimizar processos externos e internos, pode também tranquilizar gerentes. Estes, conectados à internet, têm acesso a plataforma sempre que precisarem, e de onde precisarem.  Desde o escritório ou no sofá de casa, como é o caso de muitos que hoje precisaram entrar em sistema de trabalho remoto.     O coronavírus trouxe pressa para algo que já era esperado para um futuro um tanto próximo. A digitalização veio para mudar completamente as operações diárias. Seja para o profissional da área alimentícia, seja para o gestor de frotas, quem quiser se manter no mercado, tão competitivo e cheio de novidades, vai precisar se adaptar a esssa nova realidade.  

Por Blog MaxiFrota - 13 de maio, 2020


O que deve fazer parte de uma frota? 

O gerenciamento de veículos de uma empresa é responsável pela estruturação estratégica e operacional de transportes e condutores. Para garantir um funcionamento eficaz, é necessário expertise e agilidade no ramo. Por isso, separamos algumas dicas do que deve fazer parte de uma frota para que ela seja eficiente.   Uma gestão de frota bem executada contribui para que todas as operações com veículos, seja de qual porte ele for, sejam realizadas da melhor forma. Esses atributos garantem produtividade em alta, redução de custos e vantagens na rapidez para a solução de demandas.  Planejar, controlar processos e saber se o potencial da frota está sendo atingido são algumas das atividades básicas que devem fazer parte de uma frota e da sua gestão. Portanto, quando ela é bem gerenciada, é fácil saber quando um procedimento está saindo caro demais ou eficiente de menos. Dessa forma reunimos 8 dicas para criar uma gestão de frota eficiente, para contribuir com a necessidade real da sua empresa.       Diagnóstico  Crie uma lista para descrever todos os itens e demandas que sua empresa precisa. Os tipos de veículos, o estado deles, se precisam de conserto, anote a quilometragem, quanto é gasto em combustível, a manutenção, o salário dos condutores, etc.   Após reunir essas informações, você vai conseguir ter uma visão mais detalhada sobre a situação atual e as reais necessidades de sua frota. Assim como vai identificar ou prever problemas e pensar previamente em soluções. Esse é o primeiro passo para criar uma gestão de frota eficiente.     Política interna  Definir metas e estabelecer meios e prazos para cumpri-las. Isso se refere ao planejamento futuro a curto, médio e longo prazo. A política é um conjunto de acordos entre empresa, trabalhadores e clientes.     Para formular uma política para sua frota, você deve saber os objetivos detalhados da sua empresa. Ao desenvolver métodos para criar uma gestão de frota eficiente, você deve, primeiramente, descrever bem os serviços prestados e fixar algumas diretrizes. Dessa forma, essa política formulada por sua empresa servirá como conduta para seus funcionários, assim como direitos e contrapartidas dos clientes.     Planejamento  Para colocar os planos em prática, é preciso entender a situação atual e as necessidades reais de sua empresa. Portanto, para criar uma gestão de frota eficiente é preciso estar atento a esses processos. Desse modo é fundamental encontrar as ferramentas e procedimentos adequados e personalizados para cada situação.     Lista de necessidades  Precisa de detalhamento no rastreamento de veículos para traçar melhores rotas? Está pensando em utilizar ferramentas de premiação para motivar os funcionários? Está percebendo que há um aumento de gastos com combustível e manutenção? Por onde começar? Listar essas prioridades contribui para sanar demandas que podem estar causando transtornos. Além disso, essas respostas podem ser encontradas e até recebidas em mãos, ajudando a criar uma gestão de frota mais eficiente. Relatórios, análises precisas e condições atuais podem te ajudar a tomar as melhores decisões.   Medidas acertadas contribuem para a agilidade, satisfação de clientes e o melhor: cumprimento de tudo que foi combinado diante da sua política.     Controle de gestão   Para cumprir com todas as demandas citadas anteriormente, é necessário reunir o maior número de informações. De preferência a qualquer horário do dia e ao alcance das mãos. Para assegurar que sua política esteja sendo bem executada é necessário mais controle dos processos. Além disso, esse maior controle de detalhes e informação ajuda a atualizar seu diagnóstico e a criar uma gestão de frota mais eficiente para seu negócio.    Tecnologia  O mercado de frotas assim como o mercado como um todo está em constante mudança tecnológica. Para atender com agilidade e praticidade tanto as demandas quanto os clientes, essa atualização se faz fundamental. Assim, para criar uma gestão de frota mais eficiente, a utilização de ferramentas tecnológicas facilita a gestão da frota e beneficia todos os setores envolvidos.  O uso de sistemas e equipamentos digitais permite o monitoramento a tomada de decisões, aprimorando assim todos os processos. Uma das primeiras mudanças percebidas é com a produtividade, que aumenta tanto na área administrativa quanto operacional.     Ferramentas de gestão  Planejamento de roteiro, desempenhos da operação, controle dos gastos com manutenção e combustível. Todas essas atividades podem ser analisadas e geridas através de ferramentas digitais que facilitam a vida útil de todos, empresa, funcionários e clientes. Escolher a ferramenta que melhor se adequa à realidade da sua empresa contribui para criar uma gestão de frota mais eficiente.   Além disso, incentivar investimentos tecnológicos representa também uma série de benefícios. Redução de custos, manutenções preventivas, diminuição de quilometragem e controle da jornada de trabalho dos condutores são algumas delas.  

Por Blog MaxiFrota - 12 de maio, 2020


Política de Gestão de Frota: Por que você precisa criar uma

Diversos são os desafios enfrentados por empresas que trabalham com frota: descontrole financeiro, gastos excessivos com abastecimento, falta de um diagnóstico de informações sobre a frota. Justamente pela lista de percalços, investir em uma política de gestão da frota pode ser a alternativa as empresas que já não sabem como controlar e gerir bem seus veículos.     Controlar uma frota exige acompanhamento do gestor em todos os detalhes para reduzir os seus custos. É preciso ter organização para saber detalhadamente informações sobre o número de veículos e motoristas, bem como suas especificidades. Uma política de gestão da sua frota é de extrema importância para o alcance das metas e economia. Por isso, contratar um serviço especializado facilita a sua gestão.    A implantação de uma política de gestão de frotas deve ser precoce, antes mesmo de a frota crescer, para que sejam estabelecidas metas de progresso e, assim, o seu crescimento será conduzido de forma próspera.    Custos da operação  Saber exatamente quanto custa e os principais gastos relacionados à sua frota é essencial. Enquanto gestor, você sabe quanto gasta com abastecimento, revisão, taxas de licenciamento e pagamentos aos motoristas?    Implantar uma política de gestão de frotas e investir em uma solução que permita gerenciar tais custos é um bom investimento para sua empresa. Dessa forma, ter um sistema de gestão vai ajudar a controlar os custos e acompanhar o desempenho da frota. Assim, você pode identificar gastos desnecessários, ver onde precisa reduzir e ainda consegue tomar decisões mais inteligentes.    Dados sobre a frota  O conhecimento da sua frota é fundamental para o bom andamento das operações. Os dados que você possui precisam estar sistematizados e serem capazes de subsidiar uma tomada de decisão. Por isso, contar com uma política de gestão pode te ajudar a montar cenários e reunir informações de um modo mais inteligente.    Acompanhar a performance  Contar com um sistema de gestão permite acompanhar a produtividade e performance da frota, estabelecendo indicadores de desempenho que otimizam o tempo e colaboram com o negócio – cuidando da equação eficiência + redução de custos + controle + organização.     Gastos com combustível  Entre os principais custos para as empresas que trabalham com frotas está o gasto com combustível. Assim, estratégias de controle do combustível e gestão do abastecimento são importantes. Medidas como essas vão permitir aumentar a eficiência da frota.    O MaxiFrota Gestão de Abastecimento pode te ajudar a gerenciar melhor os abastecimentos, definir regras e permissões, além da visualização de todas as características de um abastecimento – tipos de combustíveis escolhidos e quantidade de transações realizadas. É possível ainda identificar os abastecimentos feitos em cada veículo. Resultado: panorama com a média de consumo e da performance dos motoristas.     Gastos com manutenção  A manutenção dos veículos contribui para a qualidade do serviço. Porém, antes, é preciso monitorar, com os motoristas, o desempenho de cada veículo. Dessa forma, é possível checar os motivos que levam os veículos a terem problemas técnicos e encontrar maneiras de evitar ou antecipar essas situações. Com o MaxiFrota Gestão de Manutenção, é possível planejar também os custos e períodos das manutenções. Assim, seu processo de manutenção e aquisição de peças fica mais ágil e econômico.     E então? Convencemos você sobre a importância de criar uma política de gestão de frotas para a sua empresa? Conte com a expertise da MaxiFrota. Podemos ajudar você a implantar essas e outras soluções. 

Por Blog MaxiFrota - 10 de maio, 2020


Saiba como planejar sua manutenção preventiva e reduzir custos com a MaxiFrota

A manutenção dos veículos da sua frota acaba gerando mais custos do que benefícios para o seu negócio? Então, sentimos informar, porém você está fazendo isso da maneira errada. Mas calma. Para isso, existe solução e nós podemos te ajudar. No post de hoje, vamos mostrar como a MaxiFrota pode te ajudar a planejar sua manutenção preventiva e reduzir custos. Afinal, dessa forma, você garante o correto funcionamento dos veículos e também o bom andamento do negócio. Mas antes de falarmos sobre como nossas ferramentas permitem tanto esse planejamento quanto economia, vamos entender melhor porque apostar na manutenção preventiva periódica é importante. Prevenir é (sempre) melhor do que remediar Você que trabalha com frota sabe que todo problema com seus veículos é inimigo do negócio. O mau funcionamento de quaisquer peças ou a quebra de alguma delas pode comprometer a operação. Por exemplo, influenciando no não cumprimento de um prazo ou realização de uma entrega. Por isso, mais do que ter à mão uma ação corretiva rápida e eficiente, é preciso investir numa manutenção preventiva. Bem planejada, conduzida e gerenciada, esta evita desgastes dos veículos e consegue identificar potenciais problemas. Mas não é só isso. Ela também é capaz de antecipar soluções, minimizar riscos e evitar prejuízos bem como gastos desnecessários. Quanta coisa boa, não é? Isso porque, apostando na manutenção preventiva e fazendo um bom planejamento, o número de quebras, falhas e reparos emergenciais nos veículos da sua frota é reduzido significativamente. Aqui, vale aquela velha máxima do ditado popular: é sempre melhor prevenir do que remediar. Então, você não vai querer ficar aí remediando, não é? Agora que já sabemos disso, vamos explicar como podemos colaborar nesse planejamento. Uma ferramenta online de compras em oficinas e lojas de itens automotivos para planejar sua manutenção preventiva e reduzir custos Especialista em oferecer soluções para controle e gestão de frotas, a MaxiFrota tem a plataforma que você precisa. Afinal, existimos para ser relevantes para o negócio de nossos parceiros e contribuir com o seu sucesso. Para o seu caso, o MaxiFrota Gestão de Manutenção é uma  ferramenta de compras em oficinas, autopeças e lojas automotivas capaz de concentrar em uma só plataforma virtual todas as informações necessárias. Isso inclui desde os orçamentos realizados até o controle de estoque. E também o acompanhamento de todas as manutenções. Com o nosso sistema, você consegue fazer orçamentos online com diversos prestadores de serviços automotivos de forma simultânea. Isso porque a ferramenta disponibiliza uma vasta e diversificada rede credenciada. Assim, você tem sempre à mão as melhores opções do mercado para a tomada de decisão. Sem falar que, dessa maneira, você também ganha tempo e compara os preços entre as lojas de forma muito mais segura, confiável e inteligente. Então, tendo esse comparativo de preços, é possível optar por aqueles que revelam uma melhor relação custo-benefício. Ou ainda renegociar valores de forma mais assertiva. Resultado? Tudo isso reduz aqueles gastos absurdos e traz economia para a sua empresa.   Planos de manutenção preventiva evitam desgastes, problemas futuros, e nós te ajudamos nessa missão Já falamos aqui que apostar numa manutenção preventiva é a melhor forma de evitar problemas na sua frota e prejuízos para o seu negócio. Pois nós te ajudamos a planejá-la da melhor forma possível. O MaxiFrota Gestão de Manutenção permite a criação de planos de manutenção preventiva com emissão de alertas por email. Maravilhoso, não é? Mas podemos fazer mais por você. Com o nosso sistema, você tem uma gestão online em tempo real com transações realizadas via web e parametrização de acordo com a sua realidade. Dessa forma, com a nossa ajuda, você pode estabelecer formas e diretrizes para a programação de revisão por km percorrido, alinhamento, balanceamento e troca de bateria. Pensa que é só? Você pode também definir parâmetros para aplicar a lubrificação periódica, a revisão do sistema motor e dos filtros de ar. E isso só para citar alguns exemplos que contribuem para reduzir gastos excessivos bem como o correto funcionamento dos veículos da frota. Está vendo como a MaxiFrota pode te ajudar a planejar sua manutenção preventiva e reduzir custos? Não perca mais tempo. Corra e solicite uma proposta para nossa equipe. Os veículos da sua frota, a saúde financeira e o sucesso do seu negócio vão agradecer.  

Por Blog MaxiFrota - 9 de maio, 2020


Como a MaxiFrota ajuda a controlar o seu consumo de combustível

O combustível dos veículos da sua frota representa um dos maiores gastos da sua empresa? Então, saiba que você não está sozinho. O consumo de combustível costuma ser uma das principais despesas em negócios que trabalham com frotas. Muitas vezes, chegam a representar mais de 30% do custo total. Desse modo, estratégias de gerenciamento se mostram essenciais. Para te ajudar, no post de hoje, vamos te mostrar como controlar o seu consumo de combustível com a MaxiFrota.     Mapear postos e comparar preços é uma maneira de controlar o seu consumo de combustível, e a MaxiFrota pode te ajudar nisso Seja diesel ou gasolina, o valor pago pelo combustível varia constantemente. Tanto pelas mudanças de comportamento no mercado quanto pelas relações com refinarias e usinas de produção. Assim, contar com um mapeamento dos postos disponíveis e ter acesso a uma relação comparativa dos preços praticados por eles podem ajudar a controlar o seu consumo de combustível. Consequentemente, pesquisar, analisar e comparar os preços entre os postos é um ótimo aliado no seu abastecimento.  Identificados aqueles mais próximos das rotas realizadas pelos veículos da sua frota, você consegue escolher os mais baratos. Então, isso é muito bom, não é? Pois saiba que podemos te ajudar nisso através do MaxiFrota Gestão de Abastecimento. Com essa ferramenta, é possível ter uma espécie de mapa dos postos de combustíveis e escolher aquele que ofereça uma melhor relação custo-benefício. Isso acontece graças a uma variada e extensa rede credenciada. Assim, você pode comparar entre múltiplas opções, comprovar e economizar. Definir regras para o abastecimento é outra medida que ajuda a controlar o seu consumo de combustível Os abastecimentos da sua frota são feitos ao acaso, sem nenhuma diretriz ou planejamento? Então, provavelmente, esteja aí um dos motivos pelos quais o processo de abastecer os seus veículos representa um grande gasto. Para controlar o seu consumo de combustível, é fundamental estabelecer parâmetros a serem seguidos pelos motoristas no processo de abastecimento. Tais critérios podem incluir dia e horário; tipo de combustível escolhido; quilometragem percorrida; capacidade do tanque; posto de preferência e valor do combustível. Essa parametrização é aliada da economia e, por meio do sistema que disponibilizamos, o processo é simples e ágil. Primeiro, a MaxiFrota decide em conjunto com a empresa quais serão os critérios adotados no processo de abastecimento. Em seguida, as regras definidas são cadastradas no sistema e pronto: você agora conta com um modelo a ser seguido por toda sua equipe na hora de abastecer os veículos da frota. Assim, você ganha um padrão para a operação, orienta os condutores, controla o consumo do combustível e economiza no caixa da empresa. Muita coisa boa para o seu negócio, não é mesmo? Mas não para por aí! Esse controle é possível também com monitoramento da operação e desempenho Você já entendeu que mapear os postos de combustível, comparar os preços entre eles e definir regras para os abastecimentos da sua frota são ótimas formas de ajudar nesse controle. Mas é preciso também fazer um acompanhamento regular das suas operações e avaliar desempenho. Então, o sistema de gestão da MaxiFrota pode facilitar sua vida na hora de abastecer os veículos da sua frota. Uma de suas vantagens é que a ferramenta permite a visualização de todas as características dos abastecimentos feitos. Esse diferencial inclui tanto os tipos de combustível escolhidos quanto a quantidade de transações realizadas.   Além disso, por meio do nosso sistema, você passa a contar com a identificação dos registros de abastecimentos feitos em cada veículo da frota. Assim, é possível acessar, por exemplo, uma média de consumo do combustível, relatórios de desempenho da operação e de cada motorista. Com esse acesso a informações detalhadas bem como indicadores de performance, a administração da frota se torna mais assertiva. Logo, tendo como base dados confiáveis fornecidos pelo sistema, você consegue ter diferentes cenários e agir de forma mais segura. Dessa forma, isso te permite tomar decisões que ajudam a controlar o seu consumo de combustível e evitar despesas desnecessárias. E aí, está vendo como podemos te ajudar? Com a MaxiFrota, você consegue planejar melhor os custos com combustível e fazer com que isso não afete negativamente o seu fluxo de caixa. O que tá esperando? Tenha também ao seu alcance todas as coisas que podemos fazer por você e comece já a controlar o seu consumo de combustível. Não perca mais tempo e solicite uma proposta aqui

Por Blog MaxiFrota - 8 de maio, 2020


Tendências de gestão de frota para otimizar seu negócio

Novidades em relação às tendências de gestão de frota estão sempre em ebulição. O avanço tecnológico constante aliado ao surgimento de novas necessidades são fatores que provocam essa mudança. O mercado de frota e os transportes não param de passar por modificações vindas com os meios digitais de operacionalização. E, de uns tempos pra cá, poder ter este controle de forma remota é um grande diferencial. Por isso, estar antenado às novas tendências de gestão de frota aumenta a eficiência e diminui os gastos do seu negócio. Como gestor de frota, é importante estar conectado às novidades que a tecnologia disponibiliza para criar iniciativas e soluções que deixem sua empresa alinhada em relação a essas demandas atuais. Além disso, a praticidade, agilidade e eficiência pode favorecer o seu local diante da concorrência. De acordo com essa demanda, reunimos as maiores tendências de gestão de frota para atualização da sua empresa corresponder às necessidades do mercado de frota desses novos tempos.       Utilização máxima do uso de dados para o planejamento   Não é de hoje que o gerenciamento de frotas e o uso de dados estão passando por uma revolução digital. Os recursos tecnológicos têm contribuído para a coleta e aplicação de dados da gestão. O planejamento com o uso de dados completo se torna um grande diferencial. A transmissão de informações em tempo real facilita a resolução de problemas e tomada de decisões. Através dessa agilidade no uso de dados, o gestor consegue planejar e solucionar situações de forma mais rápida e eficiente.   Otimização no desempenho Reduzir gastos com combustível, diminuir o tempo de condução e do número de manutenções corretivas otimizam o desempenho de uma frota. O Maxifrota Gestão de Abastecimento permite utilizar recursos tecnológicos para a organização da logística. Custos, gerenciamento de pessoas, feedback de clientes, monitoramento, além do desempenho do seu negócio são algumas tendências recentes de gestão de frota.   Mobilidade fácil Pensando na economia e agilidade para cumprir as demandas, uma tendência que está despontando no mercado é a da frota compartilhada. Ela reduz o consumo de combustível, otimiza tempo e espaço, além de causar menos impacto no meio ambiente.     Crescimento da automação   Com o incessante avanço tecnológico, o ramo do transporte caminha também nos trilhos dessa tendência. Potencializar a prestação de serviços através dos meios digitais promove eficiência e praticidade. O controle de dados de manutenção, redução de erros e organização são itens que facilitam o dia a dia da sua empresa.   Terceirização de frota   Diante dos novos conceitos de mobilidade urbana, ocorrem consequentemente mudanças também no ramo dos transportes. Novos comandos tecnológicos e a ressignificação da utilização dos veículos são alguns deles. Com a maior preocupação com o meio ambiente e bem-estar geral, modelos de compartilhamento de carros e a maior presença tecnológica contribuem para essa tendência crescente.   Acesso full-time Ter acesso 24h por dia, 7 dias por semana à sua frota. Uma plataforma de gestão completa permite que você envie dados a qualquer hora e em qualquer lugar, desde que se tenha acesso à internet. Assim você pode acompanhar todos os detalhes dos automóveis em tempo real e ao alcance de suas mãos.   Rapidez na gestão da manutenção Como a utilização dos recursos tecnológicos é uma ferramenta indiscutível para a praticidade e agilidade na gestão de frotas, aqui também não seria diferente. Com a Maxifrota Gestão de Manutenção, é possível criar um cronograma organizado, informações detalhadas e a automatização de processos operacionais. Sua frota produzirá mais assertivamente, gastando menos tempo e dispondo também de menores custos.   Integrações entre softwares e plataformas Uma grande tendência que contribui significativamente para a organização da sua frota é a centralização de informação em uma única plataforma. Além de organizar, isso dispara seu poder de resolução e tomada de decisão. Ao conectar banco de dados internos e externos, isso facilita seu cronograma e trabalho como um todo. A concentração de dados em um só lugar promove a velocidade e praticidade diante do conhecimento de informação e solução de demandas.   Manutenção de políticas de conduta e segurança Educação e alinhamento para cumprir a missão da sua empresa. Parece óbvio, mas cuidado e precaução nunca deve deixar de ser enfatizado. A manutenção de políticas de conduta e segurança é essencial para deixar a equipe ainda mais coesa quanto aos objetivos de sua frota. Normas, posturas, relação com clientes e outas atitudes precisam estar alinhadas. A Maxifrota te ajuda na construção de uma política de conduta, que deve ser utilizada para descrever, estabelecer e firmar critérios de uso, manutenção, administração e cuidados com os veículos. Assim fica ainda mais claro as responsabilidades da empresa e do colaborador.

Por Blog MaxiFrota - 7 de maio, 2020


Saiba diferenciar expectativa e realidade na hora de fazer a sua gestão de frota

Diversos são os desafios enfrentados por empresas que trabalham com frota.  E, na hora de por em prática esse controle, muita confusão pode vir à tona. Planilhas resolvem? Gerenciamento automatizado só funciona para grandes negócios? Tecnologia custa caro? Para tirar dúvidas como essas, no post de hoje, vamos te ajudar a diferenciar mitos e verdades na hora de fazer a sua gestão de frota. Usar planilhas é mais fácil na hora de fazer a sua gestão de frota Está aí uma expectativa que não coincide com a realidade. Primeiro porque o lançamento de dados nas velhas planilhas de Excel toma muito tempo. Afinal, você precisa preenchê-las manualmente. Segundo, a chance de cometer erros é maior, seja por digitar uma informação errada, seja por conta de falhas no computador ou problemas com arquivos corrompidos. Dessa forma, usar planilhas torna sua gestão mais devagar e menos eficiente. Insistir nelas é o mesmo que parar no tempo. Além de ficar para trás em relação a novas formas de gerenciamento, você pode acabar comprometendo o sucesso do negócio. E não é isso que você quer, não é mesmo? O gerenciamento automatizado se adapta ao porte do negócio e ao tamanho da frota Se a sua expectativa é essa, temos aqui uma boa notícia: saiba que ela e a realidade são a mesma coisa. Se o controle através de planilhas deixa a desejar, a automatização da gestão de frotas pode ser uma boa opção para o seu negócio. E esqueça aquela historia de que isso só pode ser aplicado em grandes corporações. O gerenciamento automatizado se adapta a qualquer porte de empresa e tipos de frota. Além disso, a automatização da gestão permite que você conte com dados sistematizados. Isso porque o sistema te ajuda a reunir informações de forma mais inteligente bem como estabelecer indicadores e montar diferentes cenários para o seu negócio. Com isso, você será capaz de tomar decisões de forma mais assertiva e confiável. O uso de tecnologias encarece o processo na hora de fazer a sua gestão de frota Na verdade, aqui a realidade pode ser melhor do que aquilo que se imagina. Afinal, você precisa levar em conta o custo-benefício. Ao contar com a tecnologia proporcionada por um sistema automatizado, você tem a chance de reduzir custos. Isso porque, ao ter informações mais sistemáticas e uma melhor visualização do negócio, você consegue identificar gastos e despesas desnecessárias. Desse modo, é possível realocar recursos onde realmente importa. Quer um exemplo prático? Soluções tecnológicas podem te ajudar, por exemplo, a controlar os abastecimentos realizados, comparar preços entre postos de combustível e programar rotas mais econômicas e otimizadas. Podem também te ajudar a identificar de forma preventiva itens que precisam ser trocados nos veículos da sua frota. Isso evita gastos decorrentes de um mau funcionamento ou prejuízos por entregas e serviços realizados fora do prazo devido a uma pane. Fazer a sua gestão de frota envolve apenas os veículos da empresa Não existe expectativa mais equivocada. Uma boa gestão de frotas, além de gerenciar todo o universo dos veículos que fazem o negócio funcionar, envolve também cuidar de pessoas. Os motoristas que trabalham na empresa devem fazer parte do seu gerenciamento. Afinal, não adianta nada criar mecanismos para conhecer e controlar a frota, mas não adotar uma comunicação clara e aberta com seus condutores. A gestão de frotas significa também ouvi-los, conhecer cada um, o que pensam e como se comportam. Oferecer treinamentos e capacitações para que estejam alinhados com as diretrizes da empresa assim como com as normas de segurança e protocolos de trânsito também é importante. Sua frota não existe sem eles, logo eles devem fazer parte das suas estratégias de gestão. E aí agora você consegue diferenciar o que é expectativa e realidade na hora de fazer a sua gestão de frota? Se por um lado, apostar em planilhas, achar que automatização é só para grandes negócios e não levar em conta seus condutores são expectativas equivocadas. Por outro, investir em tecnologia para reduzir custos, automatizar a gestão e envolver os motoristas no seu gerenciamento são expectativas que encontram eco na realidade. E o melhor, te ajudam e muito na hora de fazer a sua gestão de frota. Quer ter acesso a mais conteúdos como esse que acabou de ler? Acompanhe nosso blog e redes sociais. Estamos sempre a postos para te ajudar com publicações sobre gestão de frotas

Por Blog MaxiFrota - 6 de maio, 2020


Por que é importante realizar planos de manutenção

Sem um sistema de manutenção, não é possível para as empresas que possuem frotas desenvolver os planos de manutenção preventiva e corretiva que permite que os veículos estejam sempre em bom funcionamento e, por isso, não é possível identificar a necessidade de consertos esporádicos com prestadores de melhor custo, revisões e trocas de peças nos tempos adequados. O que quer dizer que o aparecimento de problema acaba não podendo ser evitado e as caras e muitas vezes demoradas manutenções corretivas acabam tomando tempo e dinheiro do seu negócio.   Gerir frotas abrange tudo o que está ligado aos motoristas, aos veículos e aos produtos necessários para a manutenção destes. Por isso, gerir as frotas permite às empresas eliminar os riscos inerentes ao investimento dos seus veículos. Além disso, possibilita o aumento da produtividade e da eficiência ligada às suas operações. Ao longo do tempo, é natural a danificação do veículo pelo desgaste e as empresas acabam tendo gastos fixos anuais ou semestrais com a regularização e manutenção da sua frota. É importante entender a gestão de manutenção como um investimento e um excelente controle da frota.   A manutenção é essencial para reparar danos e para que o veículo funcione de forma plena. Fazer um plano de manutenção preventiva evita desgastes desnecessários e sinaliza potenciais problemas, diminuindo custos na sua gestão. Com ela, o número de falhas e quebras é reduzido significativamente, evitando prejuízos desnecessários.   Corretiva A manutenção corretiva é uma atividade de manutenção realizada para superar as falhas ou danos. Em geral, a manutenção corretiva não é uma atividade programada, porque é feita depois que ocorre o defeito. Se essa estratégia de manutenção for usada como a principal, haverá um alto impacto das atividades de manutenção não planejadas, no tempo em que os veículos ficam parados e, principalmente, no alto preço das peças e serviços.   Dentre as limitações da manutenção corretiva, estão: - A variação nos preços das peças e serviços, além dos prazos para conclusão; - Descontinuidade das demandas previamente planejadas; - Redução na produção; - Há chances aumentadas de acidentes e menos segurança para o motorista; - A manutenção da qualidade do produto é difícil; - Perda de lucros diretos.   Preventiva A boa notícia é que há algumas formas de fazer a manutenção preventiva, como: - Programação de revisão por Km percorrido – alinhamento e balanceamento e troca de bateria; - Aplicar a lubrificação periódica – troca de óleo; - Calcular o consumo médio de combustível – a fim de fazer uma revisão do sistema motor; - Revisão dos filtros de ar – podem contribuir reduzindo gastos excessivos e fazendo o controle da manutenção corretiva.   Gestão de Manutenção A diferença entre ficar refém de manutenções corretivas ou se programar com as manutenções preventivas está em ter um sistema como o MaxiFrota Gestão de Manutenção e ganhar com as economias de custos e de tempo para o gestor. É uma ferramenta de compras em oficinas, autopeças e lojas automotivas capaz de concentrar em uma só plataforma virtual informações a respeito de orçamentos, controle de estoque e acompanhamento de manutenções.   Com esse sistema, é possível fazer orçamentos online com diversos credenciados ao mesmo tempo. Além disso, criar planos de manutenção preventiva e controle de estoque de peças para fazer a melhor decisão de compra e manutenção. O seu processo de manutenção e aquisição de peças fica mais ágil e econômico quando se pode contar com diversos estabelecimentos para cotações. O sistema disponibiliza uma vasta e diversificada rede de credenciados para que você tenha sempre as melhores opções do mercado para a tomada de decisão.   Todos esses ganhos na redução das despesas e maior controle de frota são possíveis ao garantir a eficiência na manutenção preventiva de veículos. Portanto, busque a melhor solução para a sua empresa e obtenha condições facilitadas em uma ferramenta de gestão de frotas. O MaxiFrota Gestão de Manutenção vai mudar o seu jeito de gerir das manutenções da sua frota. É só clicar aqui.

Por Blog MaxiFrota - 1 de maio, 2020